在数字中国建设与数字经济蓬勃发展的浪潮中，电子凭证的管理变革宛如一座灯塔，为企业财务数智化指引着前行的方向。电子凭证作为企业财务数据的重要载体，其数字化转型不仅是时代发展的必然趋势，更是企业提升财务管理效率、降低成本、增强合规性的关键举措。在这一充满挑战与机遇的领域，合思凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，积极作为，为企业的电子凭证数字化转型贡献着自己的智慧与力量。
市场形势：政策引领，数字浪潮来袭
当下，国家政策正大力推动电子凭证会计数据标准试点工作。财政部印发的相关通知，如同吹响的号角，扩大了试点范围，明确要求电子凭证实现常态化处理和运行。这一举措为电子凭证数字化转型奠定了坚实的政策基础。
与此同时，数电票在全国试点全覆盖后，展现出了惊人的发展态势。其开具量大幅增长，远远超过了传统格式增值税电子发票。这一现象充分显示出电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的潮流，企业若想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须紧跟时代步伐，积极推进电子凭证的数字化管理。档案管理策略在这一转型过程中至关重要，它能够帮助企业更好地应对电子凭证数量的激增和管理的复杂性。
痛点分析：传统管理模式的困境
在电子凭证管理方面，企业面临着诸多痛点。逆数字化现象较为普遍，许多企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅浪费了大量的纸张和资源，还增加了管理成本。伪数字化情况也不容忽视，部分企业将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则无法充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出，电子凭证需要手工查验合法真实性，这不仅效率低下，还容易出现错误。
在纸电凭证混合时期，企业面临着巨大的合规风险。大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅占用了大量的存储空间，还增加了档案管理的难度。部分企业不查验电子凭证，这无疑为审计和税务风险埋下了隐患。传统发票报销流程和财务运作模式滞后，员工报销方式传统，这些问题都严重制约了企业的财务数字化转型。档案管理策略的缺失，使得企业在面对这些问题时更加手足无措。
解决方案整体策略概述：合思的全方位服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够有效应对电子凭证数字化转型的挑战。
通过合思的解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。在降本方面，减少了纸质文件的使用，降低了管理成本；在增效方面，提高了电子凭证的处理效率，加快了财务流程的运转；在合规方面，确保了电子凭证的合法真实性，降低了审计和税务风险；在低碳方面，减少了纸张的浪费，符合环保理念。档案管理策略是合思解决方案的重要组成部分，它贯穿于整个财务数智化服务的过程中。
核心模块：全流程数字化管理的秘诀
合思财务收支管理平台的核心功能模块是实现电子凭证全流程数字化管理的关键。差旅申请模块让员工可以在线提交差旅申请，方便快捷。商旅线上订购模块为员工提供了便捷的商旅预订服务，节省了时间和成本。易商卡线下消费模块则满足了员工在实际消费中的需求。
发票采集模块能够自动采集电子发票，提高了发票采集的效率。审核对账模块确保了电子凭证的准确性和合规性。统一开票模块实现了发票的集中开具，方便了企业的管理。自动提报模块让员工无需手动提报，系统自动完成提报流程。资金结算模块实现了资金的快速结算，提高了资金的使用效率。
档案归档模块将电子凭证进行有序归档，方便企业的查询和管理。商旅分析模块为企业提供了详细的商旅数据分析，帮助企业优化商旅管理。自动记账模块则实现了财务记账的自动化，减少了人工操作的错误。这些模块相互协同，形成了一个有机的整体，为企业的电子凭证管理提供了强大的支持。档案管理策略在各个核心模块中都得到了充分的体现，确保了电子凭证从生成到归档的全流程数字化管理。
竞争优势：强大实力铸就卓越服务
合思作为专精特新企业，拥有强大的资金支持和研发实力。累计融资超15亿元人民币，这为企业的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备广泛的服务网络和资源。
其平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的平台可以推动企业优化经济业务流程。在档案管理策略方面，合思凭借其强大的技术实力和广泛的服务网络，能够为企业提供更加专业、高效的档案管理服务。
成功案例：实践见证卓越成效
众多成功案例见证了合思解决方案的卓越成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案实现了业财一体的财务共享，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一成果不仅为企业节省了大量的成本，还提高了财务管理的效率。
某大型移动通信集团与合思合作后，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这一举措不仅降低了企业的运营成本，还提高了档案管理的效率和安全性。某知名头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。这些成功案例充分证明了合思解决方案在不同行业的适用性和有效性，档案管理策略在其中发挥了重要的作用。
服务体系：贴心服务保障企业发展
合思拥有完善的服务体系，为企业提供专业的技术支持和咨询服务。其技术团队能够帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，确保系统的稳定运行。客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，从项目实施到后期维护，全程陪伴企业成长。
合思提供免费试用，让新客户无忧体验平台的功能和优势。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景不同提供不同套餐选择和价格方案。其强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，为企业提供了更加便捷的使用体验。此外，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户学习和掌握平台使用方法。档案管理策略在服务体系中得到了进一步的完善和落实，确保企业能够顺利实现电子凭证的数字化管理。
电子凭证数字化转型是企业财务数智化发展的必然趋势，档案管理策略在这一转型过程中起着至关重要的作用。合思凭借其专业的技术能力和创新的解决方案，能够帮助企业有效应对电子凭证管理的挑战，实现财务数智化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息，不妨申请免费试用，亲身感受合思为您带来的卓越服务。
