在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政不断推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为一种必然趋势。电子费用报销作为企业财务管理中的关键环节,也迎来了新的发展契机。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台在这一趋势下展现出了独特的价值,为企业的电子费用报销带来了全新的解决方案。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思(原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,如今已成长为专精特新企业。公司发展势头强劲,累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。
在研发与服务网络布局上,合思颇具前瞻性。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了大量优秀的技术人才,不断推动产品的创新与升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前,合思已经赢得了众多企业和财务人员的信赖,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的电子费用报销提供了一站式的解决方案。
费控管理能力分级:引领企业迈向高级报销阶段
企业的费控管理能力有着不同的层级,从L1到L5逐步进阶,而合思的平台就像是一位优秀的向导,助力企业朝着高级无需报销阶段(L5)稳步迈进。
L1阶段为手工报销阶段,这一阶段企业的电子费用报销完全依赖人工操作,预算管控缺失,往往凭经验设置预算标准。报销流程冗长复杂,不仅投入大量的人力和时间,效率还十分低下,各方体验都很差。
L2阶段进入电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,但整体仍存在诸多不足。
到了L3初级无需报销阶段,合思平台开始展现出强大的优势。它集成供应商连通费控管理链条,让员工的电子费用报销体验大幅提升。企业的消费场所从“小卖铺”转变为“大卖场”,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理票据,报销归档和报表输出都有了明显的改善。
L4中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,进一步提高了电子费用报销的效率和准确性。
而L5高级无需报销阶段则是合思平台的终极目标。在这个阶段,系统能够智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,将电子费用报销的智能化程度提升到了一个新的高度。
广泛连接能力:拓展报销新边界
未来,合思费控平台将进一步扩展其广泛连接能力,为企业的电子费用报销带来更多的便利和可能性。
在报销场景方面,将扩展多场景报销,提高报销自动化和智能化水平。无论是日常的办公用品采购,还是商务出行的费用报销,都能在一个平台上轻松完成。同时,扩展企业采购等能力,实现企业采购与电子费用报销的无缝对接。
在系统对接方面,合思费控平台将与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,打破信息孤岛,实现数据的实时共享和流通。
商城方面,强调平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更多的选择和更优质的服务。
在金融能力提升方面,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,让企业的电子费用报销更加便捷、安全。
财务中台能力:精细化管理的利器
以费控为中心的财务中台是合思平台的又一核心竞争力,它在企业的电子费用报销和财务管理中发挥着重要作用。
财务中台具备扩展和完善管理控制场景自定义能力。根据企业的组织架构和不同职位考核需求,能够自定义管理颗粒度,满足员工效率优化和管理部门效益优化需求,提高组织精细化管理运作能力。例如,对于不同部门的费用报销标准和审批流程,可以根据实际情况进行灵活设置。
同时,财务中台还具备广泛集成能力。在内部集成中对接OA、ERP、CRM等不同系统,实现企业内部信息的高效流转;在外部与税务、司法、TMC等上下游集成,为企业的电子费用报销提供更加全面、准确的信息支持。
优势凸显:传统报销的革新者
与传统报销方式相比,合思平台在电子费用报销方面的优势十分显著。传统手工报销阶段存在诸多弊端,如预算管控缺失、报销流程繁琐、效率低下等问题。而合思平台则在不同阶段逐步提升报销效率和体验。
在L3初级无需报销阶段,员工的电子费用报销体验得到了极大的改善,企业的消费模式也发生了转变。到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴,真正实现了电子费用报销的智能化、自动化和高效化。
多行业应用案例:见证合思实力
合思平台在多个行业都有着成功的应用案例,为不同行业的企业解决了电子费用报销方面的难题。
在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像并实时更新,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了电子费用报销的审批效率,降低了税务财务风险。
在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工电子费用报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
未来展望:引领财务数字化新高度
合思的敏捷财务收支管理平台在财务数字化转型的浪潮中,凭借其先进的产品功能、显著的优势以及丰富的应用案例,为企业提供了高效、智能的电子费用报销解决方案。未来,随着费控管理平台进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思有望在市场竞争中持续领先,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化迈向新的高度。