在 2023 年疫情退潮之后，企业差旅业务如同久旱逢甘霖，迎来了“井喷式”的增长。然而，这繁荣的背后并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。酒店价格上涨，成本控制的压力如同沉甸甸的巨石，压在企业的肩头。在这样的大环境下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且智能化的解决方案，宛如一位得力的助手，助力众多企业解决差旅痛点，实现降本增效的目标。下面，让我们通过某客户的真实案例，深入了解合思运用智能化技术带来的神奇效果。
迷雾重重：客户差旅困境剖析
该客户是一家颇具规模的企业，拥有数千名员工，月均差旅 GMV 高达 80 万 +。其出差城市分布广泛，多集中在三四线城市。此前，员工出差需自行垫资，而后进行报销。然而，在县镇级偏远地区，开发票成为了一件难事，这就导致常常出现替票或者开销票的情况。差旅成本缺乏有效的合规管控，如同脱缰的野马，难以驾驭。
2023 年疫情放开后，酒店价格水涨船高。原本符合差标的酒店，如今却因价格上涨而超标，员工不得不个人垫资。这使得员工负面情绪高涨，纷纷要求提高差标。但企业的差旅成本不可能无限制地提高，这让财务人员陷入了两难的困境，犹如在迷雾中摸索前行，找不到方向。
拨云见日：合思智能化解决方案登场
-
合思商城：全流程智慧打通
2022 年，企业上线了合思商城，运用智能化技术，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。员工出差无需再垫资，消费即合规。财务人员对账也变得省心省事，替票、虚假报销、重复报销等情况被彻底杜绝。合思商城就像一位精明的管家，将差旅流程管理得井井有条。 -
合力省政策：激发员工降本动力
合思商城推出了“合力省”政策。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50% 用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，根据比例折合成奖励金，可获得 10 元 – 100 元不等的消费红包。这一政策运用智能化技术，巧妙地将员工的利益与企业的成本控制结合起来，激发了员工主动降低差旅成本的积极性。 -
流程自动化：实现差旅补贴智能管理
合思运用智能化技术，通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这使得差旅补贴的管理更加智能化、自动化，大大提高了管理效率。
成效显著：客户差旅管理焕新颜
-
成本控制：数字见证节约奇迹
在成本控制方面，运用智能化技术的效果十分显著。酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些实实在在的数字，见证了合思解决方案在成本控制上的卓越成效。企业就像一艘在大海中航行的船只，通过合思的帮助，成功避开了成本的暗礁，驶向更加安全的彼岸。 -
员工体验：满意度大幅提升
员工的体验也得到了极大的改善。员工出差动力满满，满意度大幅提高，不再抱怨差标过低。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%。合思运用智能化技术，让员工从繁琐的差旅报销中解脱出来，感受到了差旅的轻松与愉悦。员工就像一群在花园中自由漫步的游客，享受着合思带来的美好体验。 -
财务效率：审核对账轻松搞定
财务人员也从困境中解脱出来。会计审核时间节省 71%，对账省心省事，不合规情况被彻底杜绝。合思运用智能化技术，让财务工作变得更加高效、便捷。财务人员就像一位熟练的棋手，在合思的帮助下，轻松地掌控着差旅财务的棋局。
在当前经济环境下，企业面临的降本增效压力持续存在，同时低碳发展趋势也在推动着企业不断变革。合思运用智能化技术，凭借其数字化、智能化的服务，在该客户身上取得了显著的成果，充分证明了其在企业费控及差旅管理方面的强大实力。
未来，合思将继续运用智能化技术，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨立即行动，免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业差旅管理的新篇章。让合思运用智能化技术，为您的企业发展保驾护航。
