在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业会计数字化进程中势不可挡的趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的大幕徐徐拉开。然而,企业在这一转型之路上却遭遇重重阻碍,宛如陷入了一片数字迷雾之中。
电子凭证类型繁多、格式杂乱无章,不同类型的凭证如同来自不同世界的语言,难以实现有效的协同;而且凭证容易丢失,一旦丢失就可能引发一系列的财务风险。同时,调研结果令人担忧,现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足,大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段,这使得合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战,缺少统一的综合服务平台,各个环节就像散落的珍珠,难以串成完整的项链;涉及多个政府部门,协同工作困难重重,如同不同部门之间存在着无形的壁垒。传统的发票报销流程和财务运作模式更是极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍在纸电并存的困境中艰难挣扎。
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多难题,合思挺身而出,凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。
合思财务数智化方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像企业财务的智慧大脑,能够帮助企业挖出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务工具箱,满足企业不同的财务需求。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像是为企业搭建了一座跨越线上线下的桥梁,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,更是涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节,为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思平台核心功能亮点揭秘
合思财务收支管理平台拥有众多令人瞩目的核心功能亮点,这些功能就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
它支持差旅申请,员工只需在线提交差旅申请,系统就能自动生成电子票据和报销单据,如同一位贴心的秘书,为员工提供便捷的服务。同时,还支持商旅线上订购,员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务,节省了大量的时间和精力。
具备强大的发票采集功能,能自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。在审核对账时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,就像一位严谨的财务管家,守护着企业的资金安全。
可以统一开票,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了工作效率。还能自动提报,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让报销流程更加高效快捷。
拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就像是搭建了一个数据高速公路,让企业各个系统之间的数据能够畅通无阻地流动。
企业选用合思方案显著收益
企业使用合思解决方案能够获得多方面的显著收益,就像为企业注入了一剂强大的发展动力。
实现降本增效是合思解决方案带来的重要收益之一。通过优化差旅管理流程,降低差旅费用;减少人力成本损耗,提高工作效率;节约纸张及档案管理成本,实现绿色办公。
提高财务管理效率也是合思解决方案的一大亮点。财务入账效率大幅提升,报销效率显著提高,档案整理和查找效率也得到了极大的改善。企业的财务工作变得更加高效、精准。
保障企业合规是合思解决方案的重要使命。发票OCR识别验真,确保发票的真实性和合法性;审批流转路径清晰可视,让每一个审批环节都透明可查;保证财务档案原生性存储,为企业的合规发展提供了坚实的保障。
助力企业决策是合思解决方案的深层次价值。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,通过差旅数据洞察,及时发现问题,优化资源配置,为企业的发展提供有力的决策支持。
合思方案适用典型场景剖析
合思解决方案适用于多种典型场景,就像一把万能钥匙,能够打开企业不同财务场景的大门。
在企业差旅管理场景中,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现了便捷申请。同时,还能进行同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过差旅数据洞察,企业可以更好地管理差旅成本,提高差旅效率。
在财务核算场景中,系统可自动进行对账结算、记账,减少人工操作,提高财务核算的准确性和效率。差旅数据洞察可以帮助企业更好地分析财务数据,优化财务决策。
在会计档案管理场景中,可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,保障数据安全的同时提升管理效率。通过对差旅数据的洞察,企业可以更好地管理会计档案,提高档案的利用价值。
在业财协同场景中,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,实现业财有机连接,数据采集与校验,线上线下一体化管理。差旅数据洞察可以帮助企业更好地实现业财融合,提高企业的整体运营效率。
合思客户成功案例风采展示
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业,应用合思解决方案后,通过差旅数据洞察,对差旅费用进行了精准管理,年度节约200万 + 差旅费用。同时,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思“消费入账归档”解决方案,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。通过差旅数据洞察,企业更好地优化了费用管理流程,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,通过差旅数据洞察,在增效方面提升了档案整理和借阅效率;在降本方面减少了差旅和档案管理成本;在合规方面保障了企业费用和档案管理合规;还实现了全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,通过差旅数据洞察,对会计档案进行了精细化管理,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇,电子凭证数字化转型是企业提升竞争力的必由之路。合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,拥有先进的技术、丰富的经验和优质的服务,能够为企业提供全方位的支持。
合思提供免费试用,新客户可获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括顾问和技术支持。合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。合思在业内有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,值得企业选择。
现在就行动起来,选择合思解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,通过差旅数据洞察,为企业的发展注入新的活力!
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