在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，如同“净利润黑洞”一般，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了侵蚀企业净利润的“常客”。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年趋于平稳。然而，机票折扣的回落、酒店价格的上涨，让企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难，成本压力难以有效缓解。企业为了控制差旅成本，采取了各种强硬措施，但往往以牺牲员工体验为代价，影响了企业的可持续发展。此外，线下差旅费用的不透明性也给企业带来了巨大挑战，员工线下支付的加油费、餐费等报销项目金额占比较高，且企业事后审核难以判断其真实性。
面对这些难题，合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化差旅管理解决方案，为企业提供了有效的应对之策。
全景式差旅管理解决方案：差旅预定优化的全面布局
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都有着卓越的表现。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为差旅预定优化提供了有力支持。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这确保了员工在海外出差时，也能快速获取高性价比的出行选择。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。
合思易商卡更是差旅预定优化的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可以利用特制二维码通过银联系统实现企业公户对商户直接付款。在付款的同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心功能与优势：差旅预定优化的强力引擎
合思差旅管理解决方案的核心功能和优势，为企业节省成本和提升效率提供了强大动力。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，激励员工主动进行差旅预定优化。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。根据合思平台数据，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省效果显著。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能有效避免了企业在差旅预定过程中的不合理支出，实现了差旅预定优化。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，进一步提升差旅预定优化的水平。
合思的智能差标管理功能，解决了传统“一刀切”差标管控的弊端。它可以实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能合理控制企业差旅成本，为差旅预定优化提供了精细化的管理手段。
实战案例见证：差旅预定优化的显著成效
合思差旅管理解决方案在实际应用中取得了显著的效果，多个案例充分证明了其在差旅预定优化方面的实力。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，实现了差旅预定的优化。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分体现了合思解决方案在差旅预定优化方面的强大能力。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，实现了差旅预定的优化。
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，这也是差旅预定优化带来的综合效益。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业需要不断优化差旅预定管理，以降低成本、提升效率。合思的财务数智化差旅管理解决方案，通过全面的布局、强大的功能和显著的成效，为企业提供了差旅预定优化的理想选择。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想体验差旅预定优化带来的降本增效，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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