在企业的日常运营中,传统财务报销和管理如同隐藏的“效率黑洞”。员工进行财务报销时,繁琐流程令人苦不堪言。手工提交申请、审核、核对预算,事后还得人工采集数据出报表,每一个环节都耗费大量时间和精力。
费用控制缺乏有效手段,合规性如同脆弱的玻璃,难以保障。不合规费用支出悄然增加企业财务风险,就像一颗定时炸弹,随时可能爆发。
财务入账归档工作复杂得像一团乱麻,人工装订凭证不仅占用大量场地和耗材,效率还极其低下。而企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以合一,管理难度如同攀登高峰,严重影响企业运营效率。
面对这些难题,合思带来了高效的解决方案,为企业打造了高效差旅管理的新路径。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,宛如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,为企业的发展注入强大动力。
公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力如同坚实的后盾,助力合思不断发展壮大。同时,合思还是专精特新企业,展现出其在行业中的专业性和创新性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的前沿阵地布局了精锐部队,不断研发出更优质的产品。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛而深入,为企业提供全方位的支持。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,开启了高效差旅管理的新篇章。
使命愿景:让业财融合释放无限价值
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同手握先进的武器,为未来财务人提供强大的支持,助力企业实现业财融合。
合思的目标是通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业解放双手释放创造力。让企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,让有限的资源发挥出更大的效用,实现“让有限更有效”的美好愿景,为高效差旅管理提供坚实的基础。
核心模块:构建全方位财务数字化版图
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位智能管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,为高效差旅管理提供了有力的保障。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一个超级采购助手,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅管理更加高效。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,如同一个智能的档案库,让企业的会计档案管理变得轻松高效。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业的财务管理提供了全面的支持,促进高效差旅管理的实现。
功能亮点:创新引领财务数字化变革
合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有明确的定义和特点。这就像一张清晰的地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业的数字化转型提供了明确的方向,推动高效差旅管理的发展。
合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破信息孤岛,实现数据连通,如同搭建了一座信息的桥梁,让企业的财务信息更加畅通,为高效差旅管理提供了数据支持。
显著优势:超越传统的卓越之选
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;减少财务入账归档时间85%,提高财务工作效率;节约场地、耗材成本70%,实现成本的有效控制;提高业财流程数字化程度95%,让企业的财务管理更加智能化;保障数据安全合规100%,为企业的财务安全保驾护航,有力地推动了高效差旅管理。
合思商城通过同屏比价、系统自动比价等方式,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用后企业差旅费用节约35%,实实在在地为企业降低了成本,提升了高效差旅管理的效果。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。让企业的会计档案管理更加高效、便捷和安全,为高效差旅管理提供了良好的档案支持。
收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。让企业的收支管理更加精准、高效,为高效差旅管理提供了坚实的财务保障。
多元应用:满足不同用户需求
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,为企业的发展提供科学的依据,促进高效差旅管理的有效实施。
对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务工作更加轻松、高效,为高效差旅管理提供专业的财务支持。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工在差旅过程中更加便捷,提升了高效差旅管理的体验。
成功见证:实际应用效果显著
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这充分展示了合思在提高企业效率、降低成本方面的显著效果,为高效差旅管理树立了成功的典范。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。这一显著的成果证明了合思商城在节约差旅费用方面的强大能力,为企业的高效差旅管理提供了有力的支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、单据总量50W + 等大量数据的情况下,实现了档案管理的高效化和智能化。这表明合思档案在处理大量数据时依然能够保持高效、便捷和安全,为企业的高效差旅管理提供了可靠的档案管理保障。
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够有效解决企业在财务报销、管理等方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
如果您的企业也渴望开启高效差旅管理的新征程,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,体验其带来的卓越价值。
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