在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，众多企业被三大“净利润黑洞”所困扰，即惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却像一个无形的“蛀虫”，不断侵蚀着企业的净利润。
2023 年，差旅服务市场迎来了“井喷式”增长。然而，经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，2024 年差旅服务市场整体转向平稳增长。与疫情期间相比，2024 年机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务和成本管控之间难以找到平衡，成本压力未能得到有效释放。
根据合思平台及相关调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等。在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。企业既要拓展业务、降低差旅成本，又要保证员工体验，传统强硬压缩差标等方式显然不可取，因此急需科学的解决方案。
合思全维赋能：财务数智化一站式破局
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业在差旅管控上提供了新策略和新思路。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
核心功能铸剑：合思利刃精准降本提效
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差旅节省奖励激发活力
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励能在合思商城内用于个人消费。合思平台数据显示，首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这一举措不仅激发了员工节省差旅成本的积极性，还在不降低员工体验的前提下，为企业节省了大量费用。 -
灵活差标调整科学控本
合思能够采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，让企业在成本管控上更加游刃有余。 -
BI 风控系统智能护航
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管控提供了强大的技术支持。 -
AI 智能功能引领未来
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算等。这些功能的推出，将进一步提升员工体验和企业对差旅成本的控制与管理，让企业在差旅服务市场中占据领先地位。
多元场景验证：合思方案实效卓越彰显
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合规普查止损增效
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，为企业挽回了损失。 -
连锁零售精准管控
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
奖励计划双赢局面
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 -
易商卡便捷体验
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码和银联系统实现线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在差旅服务市场竞争日益激烈的今天，合思全流程数智化差旅管理解决方案展现出了强大的优势。在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应应用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的产品和服务，可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com ，还可以添加合思小助手加入未来财务人社群关注合思。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的卓越价值。
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