在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了诸多挑战和痛点。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在企业面前的一座大山,使得对公业务处理困难重重。传统报销流程繁琐,员工需手工提交申请、审核、核对预算和费用标准,还要自行采购、个人垫资,报销过程耗时费力。财务人员则要面对繁重的发票处理工作,人工审领、保管和对账,生成记账凭证和装订归档都依赖人工,工作压力巨大且效率低下。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这无疑给科学决策蒙上了一层阴影。差旅综合管理在这个过程中也面临着同样的困境,传统模式下差旅费用的管控、流程的繁琐都让企业和员工苦不堪言。
合思方案:财务数智化的全方位钥匙
合思作为财务数智化领域的先锋,为企业解决上述痛点提供了全方位的差旅综合管理解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。在差旅综合管理方面,这一平台为企业提供了更加便捷、高效的解决方案。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这使得企业在差旅综合管理中能够更好地控制成本,选择最优的差旅服务。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅综合管理中,相关的费用凭证等档案也能得到妥善管理。
核心亮点:解锁差旅综合管理新能力
合思具有强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在差旅综合管理中,这种连接能力打破了信息孤岛,实现了数据的连通。企业可以实时获取差旅相关的发票、费用等信息,为差旅综合管理提供有力的数据支持。
合思的智能处理能力突出。在无需报销解决方案中,通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用。在差旅综合管理中,对于差旅费用的支出进行严格把控,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这大大提高了差旅费用处理的效率和准确性。
合思费控的自动化能力显著。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在差旅综合管理中,这些自动化功能让企业能够更加轻松地管理差旅费用,降低管理成本。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可实现个性化预警与监控。在差旅综合管理中,企业可以通过这些分析模型,对差旅费用进行深入分析,了解差旅成本的构成和趋势,为企业的决策提供参考。
应用收益:差旅综合管理的价值体现
企业使用合思的差旅综合管理解决方案可实现降本增效。动力源使用合思后效率提升300%,人员成本节约50%;徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约35%。合思通过优化差旅流程、控制费用支出等方式,帮助企业降低了差旅成本,提高了运营效率。
员工使用合思可省事更省心。在差旅综合管理中,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这让员工在差旅过程中更加轻松,提高了员工的满意度。
合思帮助企业实现合规经营。在差旅综合管理中,通过实时风控体系确保企业每一笔差旅支出的合规、安全、透明,在数电票时代保障对公业务常态化处理。这使得企业在差旅管理中能够遵守相关法律法规,避免不必要的风险。
合思提升了企业和员工的体验。合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅综合管理中,这些措施让企业和员工在享受优质服务的同时,也能够更加注重节约成本。
典型场景:差旅综合管理的广泛应用
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,合思实现了全场景聚合消费生态。在差旅综合管理中,员工的差旅消费可以在一个平台上得到全面的管理,无论是机票预订、酒店住宿还是餐饮消费,都能够方便快捷地完成。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,合思打造了开放的业财连接生态。在差旅综合管理中,与业务场景的紧密结合,使得差旅费用能够与业务活动进行有效的关联,为企业的业务发展提供支持。
在财务收支管理场景中,合思可实现发票常态化处理,经营实时化分析,解决三流合一难题,实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在差旅综合管理中,这些功能让企业能够更好地管理差旅费用的收支情况,为企业的财务管理提供有力保障。
企业费控报销场景中,合思提供无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业财务数字化实践效率。在差旅综合管理中,企业可以根据自身的需求选择合适的报销模式,提高差旅费用报销的效率。
成功案例:差旅综合管理的实践验证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的差旅综合管理解决方案后,企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,使得动力源在差旅管理方面更加高效、便捷。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅综合管理方面的强大能力,能够帮助企业有效控制差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅综合管理中,相关的差旅档案也能够得到高效的管理,为企业的决策提供有力支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思解决方案后能更好地管理财务收支,为其在智慧城市、安全生产等领域的业务发展提供支持。在差旅综合管理方面,合思也为汉威科技集团提供了更加科学、高效的管理模式。
在当前经济环境下,企业对于差旅综合管理的需求日益增长。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。如果你想让企业在差旅综合管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,欢迎致电咨询或访问官网了解更多。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为你提供优质的本地化服务。现在就可以免费试用合思产品,亲身感受其在差旅综合管理中带来的便捷与高效。
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