在当今的商业世界中，企业的差旅预定管理面临着诸多挑战。数据显示，2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比上升 220.11%，环比上升 95.49%，商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
近期对全国不同规模企业的调研揭示了费用管控场景中企业的痛点，其中效率问题尤为突出。高达 32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，22.02%的企业则表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，两者合计占比达 54.51%。此外，2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量无论是同比还是环比，都明显高于消费订单量，这表明在价格飙升的情况下，企业的超标现象十分严重，成本控制风险显著增加。在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以 EXCEL 为主，缺点较多”，另有 23.21%的企业指出“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些复杂而棘手的问题，合思信息技术有限公司凭借其强大的技术实力和创新的解决方案，成为了企业差旅预定管理的得力助手。
财务数智化：合思全方位解决方案领航
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位睿智的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，形成了一个完整的闭环。
合思不仅在技术上不断创新，在企业实力方面也不容小觑。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。
核心功能：合思差旅预定管理的强大引擎
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精准预算控制，为企业成本把关
在预算控制方面，合思为企业提供了全方位的支持。2023 年 7 月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更加精准地控制差旅成本，避免不必要的开支。 -
自动标准控制，实现差旅消费自动化管理
合思的消费标准自动控制功能深受企业青睐。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。该功能就像一位严谨的管家，自动对差旅消费进行审核，确保每一笔消费都符合企业的标准。 -
合力省商城，降本与福利双赢
合思商城的“合力省”政策是一项极具创新性的举措。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这一政策在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多的福利。2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这种双赢的模式，既激发了员工的积极性，又为企业节省了成本。 -
业财一体化，提升财务核算效率
在业财一体化方面，合思也有着出色的表现。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升了财务核算和记账效率。合思的系统就像一座桥梁，将业务和财务紧密连接起来，实现了数据的实时共享和业务流程的无缝对接。
实际案例：合思差旅预定管理成效显著
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L4 级无需报销上市公司：效率提升的典范
某 L4 级无需报销上市公司曾经面临着诸多问题，如员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等。使用合思费控、合思商城等产品后，企业实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提升企业效率方面的强大能力。 -
连锁经营上市公司：满意度提升的样本
一家连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等差旅痛点。合思商城无缝接入原 TMC，实现了资源互补智慧差旅模式，为企业提供了更丰富资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这一案例证明了合思能够有效提升企业员工的满意度，改善企业的管理环境。 -
企业数字化差旅：合规与降本的结合
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，之前存在员工出差垫资报销、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。2023 年疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策实施，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例体现了合思在合规管控和成本降低方面的显著成效。 -
流程自动化：管理成效的彰显
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和编排计算时点、条件等。管理成效显著，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一案例展示了合思在流程自动化方面的优势，能够有效提升企业的管理效率。
在当前经济环境下，企业面临着未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思能够为企业提供这样的数字化解决方案。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思可以利用这些技术为企业提供智能型技术驱动的数字化服务。
越来越多的企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您的企业也可以借助合思的力量在差旅预定管理方面取得更好的成果。现在就联系合思 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化新征程。
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