在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业虽已感受到数字化的浪潮，但在实际推进电子凭证全面数字化应用时，却遭遇重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证如同散落在各处的拼图碎片，难以有效整合；协同困难，涉及多个部门的工作如同复杂的舞步，难以协调一致；凭证易丢失，让企业面临着数据安全的潜在风险。这些问题如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境，急需一套行之有效的解决方案。
合思综合方案：开启财务数智化新篇
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业财务管理痛点量身打造了综合解决方案。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就如同搭建了一座四通八达的桥梁，将企业的各项经济业务紧密连接起来，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。每一个环节都紧密相连，如同精密的齿轮，共同运转，为企业提供全方位的财务数智化服务。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，如同坚固的堡垒，确保电子凭证的安全性，让企业无后顾之忧。
核心功能亮点：解锁差旅档案管理新体验
差旅申请功能支持员工在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能如同智能助手，减轻了员工的负担，提高了工作效率。同时，系统还提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，让决策更加科学精准。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。就像一双精准的眼睛，时刻关注着企业的资金动态，让财务管理更加透明。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。这一功能如同高效的管家，让开票工作变得轻松简单。
档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。支持多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在差旅档案管理方面，该功能发挥着重要作用，让企业的差旅档案管理更加规范有序。
用户收益：降本增效提升决策科学性
使用合思产品，企业能够实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这些实实在在的收益，让企业看到了数字化转型的巨大潜力。
在提高财务管理效率方面，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员无需在琐碎基础性工作上浪费时间，人工成本降低。这就如同为企业的财务管理注入了一剂强心针，让财务管理更加高效快捷。
管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。这有助于提升决策的科学性，让企业在市场竞争中占据更有利的位置。
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。在差旅档案管理方面，保障了差旅相关费用和档案的合规性，让企业的财务管理更加安全可靠。
典型场景：多场景应用解决企业难题
在连锁门店企业中，合思产品能够解决覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。通过合思的解决方案，连锁门店企业的差旅档案管理更加规范高效，财务数据更加准确清晰。
对于业务量大、报销流程繁琐的企业，合思可实现快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提高业财协同效率。在差旅档案管理方面，简化了报销流程，提高了档案整理和归档的效率。
在财务档案管理难度大的企业，合思实现财务档案不打印，形成财务数字档案室，提升档案整理、借阅效率，降低成本。特别是在差旅档案管理方面，减少了纸质档案的存储和管理成本，提高了档案的安全性和可查询性。
对于多系统并行、数据不互通的企业，合思打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，实现数据采集与校验，规范线上线下一体化管理。在差旅档案管理中，确保了差旅相关数据的准确采集和有效整合，提高了管理的整体水平。
客户成功案例：见证合思产品卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。年度节约差旅费用，财务入账效率提升，差旅档案管理也更加规范有序。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策。在差旅档案管理方面，大大提高了档案的整理和查询效率。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效、降本、合规、先进，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，年底结账时间有望从T + 15提升到T + 5。差旅档案管理也随着整体数字化转型得到了显著改善。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅档案管理方面，实现了线上化、数字化，提高了管理的精准度和效率。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型已成为必然趋势。合思为企业提供了一条通往财务数字化转型的捷径。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，以及全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业正在为差旅档案管理等财务管理问题而烦恼，不妨抓住这次机会，选择合思的产品和服务，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
