在当今数字化浪潮以排山倒海之势席卷各个行业的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。它就像一把精准的手术刀,为企业财务的健康发展切除病灶,带来全新的活力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其专业且独具匠心的解决方案,助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,成功抵达高效运营的彼岸。接下来,就让我们以某企业为例,深入探寻合思解决方案所绽放出的显著成效。
客户背景:差旅费报销困境下的企业之殇
该企业是一家业务版图广泛覆盖全国的大型企业,其供应链犹如一张错综复杂的大网,各个环节相互交织。在日常运营中,它面临着诸多令人头疼的问题,而差旅费报销更是其中的重灾区。
企业内部多个系统相互独立运行,宛如一座座孤岛,数据无法实现互通共享。这就导致会计凭证的查阅变得异常艰难,犹如在茫茫大海中寻找一枚针。每一次查阅,都需要耗费大量的时间和精力,会计档案的管理成本也随之水涨船高。
差旅费申请和审批的流程繁琐不便,员工就像被困在迷宫中的行者,在繁琐的手续中迷失方向。采购渠道受到限制,且只能进行总额控制,这使得企业在费用管理上缺乏灵活性和精准度。财务与商旅平台的对账以及手工记账工作,更是如同沉重的枷锁,耗费了大量的人力和物力。这些痛点犹如一颗颗毒瘤,严重制约了企业的财务管理效率和精细化运营,让企业在发展的道路上举步维艰。
解决方案:合思开启差旅费报销新征程
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,犹如为企业打造了一条高效、便捷的财务高速公路。
在员工消费环节,合思实现了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等全场景覆盖。员工只需轻点几下手机屏幕,就能轻松完成差旅申请和预订,再也不用为繁琐的手续而烦恼。这就像为员工打开了一扇便捷之门,让他们能够更加专注于工作。
在发票处理方面,合思展现出了强大的技术实力。它实现了自动采集、审核对账、统一开票等功能。发票信息就像被施了魔法一样,自动被采集并进行精准审核,大大提高了工作效率,减少了人为错误的发生。
此外,合思还具备自动提报、资金结算、自动记账、商旅分析等功能。这些功能相互协作,形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了全方位的支持。同时,合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,就像搭建了一座桥梁,将企业的业务和财务紧密连接起来,助力企业实现电子凭证数字化转型的全流程闭环,让差旅费报销变得更加轻松、高效。
成果展示:差旅费报销难题迎刃而解
应用合思解决方案后,企业在差旅费报销等方面取得了令人瞩目的显著成效。
企业成功打通了多系统之间的壁垒,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案,这就像为企业的财务管理开启了一扇透明的窗户,让信息更加畅通无阻。财务入账效率提高了60%,这意味着企业能够更加快速地处理财务事务,提高资金的使用效率。年度节约200万 + 差旅费用,这无疑为企业节省了大量的成本,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
在数据管理上,合思实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位忠诚的卫士,智能关联上下游单据,在保障数据安全的同时,大大提升了管理效率。每一笔差旅费报销都能在系统中留下清晰的轨迹,便于企业进行审计和监管。
综上所述,合思的解决方案为企业财务数字化转型提供了强大的助力,尤其是在差旅费报销方面,它就像一把万能钥匙,帮助企业解决了财务痛点,实现了降本增效和精细化管理。在电子凭证数字化转型的大趋势下,更多企业应积极拥抱数字化,借助合思这样专业的解决方案,实现企业的可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务问题,尤其是差旅费报销难题,不妨立即联系合思,开启免费试用之旅,亲身体验合思解决方案的魅力。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上一路高歌猛进,创造更加辉煌的未来。