在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理模式犹如陈旧的马车,在新时代的赛道上显得力不从心,诸多痛点严重阻碍了企业的发展步伐。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借先进技术与丰富行业经验,为企业量身定制全面解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营,为企业的财务数字化转型注入强劲动力。
行业痛点大揭秘
在企业财务管理的征途上,诸多挑战如荆棘般丛生。多系统林立犹如一座座孤岛,数据难以流通,大量自研系统整合困难,仿佛是一盘散沙难以凝聚。传统手工报销模式更是弊端尽显,支出分散在多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如雾里看花,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负沉重的枷锁,不仅导致企业运营效率低下,还增加了经营成本和财务风险。
解决方案全景图
合思推出的企业差旅解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成,打破数据流转的壁垒,让多系统数据实现畅通无阻的互通。预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同精密的齿轮,相互配合,提升企业财务管理的效率和合规性。
核心功能闪耀亮点
- 无需报销畅行无阻:员工因公消费告别垫资与开票的烦恼,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程如行云流水般顺畅。
- 系统连接实力超群:强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同搭建了一条信息高速公路,加快业务处理和数据统计效率。
- 预算管控精准高效:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算实时预警,如同精准的雷达,时刻守护预算安全。
- 发票智能校验神速:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,让发票管理不再繁琐。
- 自动生成凭证省心:通过标准EAI插件对接常见ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务人员从繁琐的手工制单中解放出来。
用户收益显著提升
- 员工体验大升级:申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短,效率显著提升,员工如同驾驶着高速列车,快速完成报销流程。
- 财务压力大减轻:审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务工作如同轻松的舞蹈,优雅而高效。
- 管理决策更明智:事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,如同掌握了企业运营的指挥棒,指挥若定。
典型场景深度解析
- 差旅费报销高效化:员工出差申请、预订、报销全流程数字化,实现无需报销,提高报销效率,降低差旅成本,让差旅报销不再是员工的烦恼。
- 对公付款管理精细化:合同管理台账,实时统计付款和回票进度,确保对公付款关联合同,实时监控合同的付款和回票进度,让对公付款管理有条不紊。
- 预算管控科学化:按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理,避免预算超标,如同给预算加上了一道坚固的防线。
- 发票管理智能化:发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,提高发票识别效率,减轻财务审核工作量,让发票管理变得轻松简单。
客户成功案例见证
- 动力源:应用合思企业差旅解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业运营效率得到显著提升。
- 汉威科技:财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,企业财务管理更加规范。
- 派克新材:报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,企业报销流程更加高效。
合思的企业差旅解决方案已在众多企业中得到成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思企业差旅解决方案,让我们携手助力您的企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。现在就可以免费试用,开启高效财务管理之旅!