在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这是企业财务管理领域的一场深刻变革。然而，在这场变革中，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节仍面临着重重挑战。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐洞察到企业的困境，适时推出了合思档案管理平台，为企业的智能化档案管理带来了新的曙光。
变革浪潮下的痛点剖析
在电子凭证改革不断推进的当下，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。然而，企业在后续的电子凭证处理环节却遭遇了诸多难题。
首先是归档难题。电子凭证数量繁多、格式多样，传统的归档方式不仅效率低下，还容易出现遗漏和错误。企业需要耗费大量的人力和时间来整理和归档这些凭证，而且难以保证归档的准确性和完整性。
查找慢也是一个突出问题。当企业需要查阅某份电子凭证时，由于缺乏有效的检索手段，往往需要在海量的档案中逐一查找，这不仅浪费了大量的时间和精力，还可能影响到企业的决策效率。
成本高同样不容忽视。传统的档案管理方式需要大量的纸质存储设备和人力成本，而且随着电子凭证数量的不断增加，存储成本也在不断上升。此外，纸质档案的保管和维护也需要投入大量的资源。
不合规问题更是给企业带来了潜在的风险。在电子凭证的处理过程中，如果企业不能严格遵守相关的法律法规和财务制度，就可能面临税务审计、财务风险等问题。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本和风险。
一站式解决智能化档案管理难题
合思档案管理平台犹如一把金钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一站式的电子会计档案解决方案。
该平台基于广泛连接的生态，与众多业务系统和金融机构实现了无缝对接，能够实时获取电子凭证信息，确保数据的及时、准确和完整。同时，平台采用双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务创新相结合，不断优化产品功能和服务体验。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思档案管理平台的一大亮点。通过该方案，企业可以实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，大大提高了工作效率，降低了运营成本。
核心功能铸就管理优势
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全生命周期智能管理
合思档案管理平台具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。智能采集环节，平台能够自动识别和采集电子凭证信息，无需人工干预，大大提高了采集效率。预归档服务则可以对采集到的电子凭证进行初步整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理环节，平台可以对电子会计档案进行全面的管理，包括档案的存储、备份、检索等。档案服务则为企业提供了便捷的档案查阅和下载功能，方便企业随时随地获取所需的档案信息。 -
全流程合规数字化管控
在档案采集、制档、管理、利用等环节，合思档案管理平台实现了全流程合规化、自动化、数字化。开放式接口互联自主采集功能，使得平台能够与企业现有的业务系统和财务系统进行无缝对接，自动采集电子凭证信息，确保数据的准确性和完整性。智能关联自动组装功能则可以根据电子凭证的相关信息，自动将其与对应的业务单据和财务凭证进行关联和组装，大大提高了制档效率。精准权限管控功能可以对不同用户的档案访问权限进行严格控制，确保档案信息的安全和保密。多维检索一站式预览功能则为企业提供了便捷的档案检索和预览服务，企业可以通过多种方式快速查找所需的档案信息，并进行一站式预览。 -
降本增效提升管理价值
自动化归档告别了重复性工作，企业无需再耗费大量的人力和时间来进行档案的整理和归档工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，企业可以随时随地通过平台查阅和下载所需的档案信息，为企业的决策提供了有力的支持。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，企业可以实时掌握档案的使用情况和流转状态，及时发现和解决问题。这些优势能够为企业节约大量成本，提升企业的竞争力。
多行业应用彰显卓越成效
合思档案管理平台在多个行业和企业得到了广泛应用，取得了显著的成效。
好想你作为一家知名的食品企业，在使用合思档案管理平台后，减少了人工耗时，提高了档案管理效率。通过平台的自动化归档功能，好想你将原本需要数天时间完成的档案归档工作缩短至几个小时，大大提高了工作效率。同时，平台的精准权限管控功能也确保了档案信息的安全和保密。
COMMUNE幻师是一家餐饮连锁企业，在当前经济环境下，企业面临着成本控制和管理效率提升的双重压力。合思档案管理平台的应用为COMMUNE幻师带来了新的转机。通过平台的多维检索一站式预览功能，COMMUNE幻师可以快速查找所需的档案信息，为企业的决策提供了有力的支持。同时，平台的自动化归档功能也降低了企业的管理成本。
云海肴是一家以云南菜为主的餐饮企业，在使用合思档案管理平台后，提高了审计效率。通过平台的智能关联自动组装功能，云海肴可以将电子凭证与对应的业务单据和财务凭证进行自动关联和组装，大大提高了审计效率。同时，平台的档案数据同源、透明流转功能也便于企业进行监控和分析，及时发现和解决问题。
金牌橱柜是一家知名的橱柜制造企业，在使用合思档案管理平台后，提升了业财融合度。通过平台的开放式接口互联自主采集功能，金牌橱柜可以实时获取电子凭证信息，并将其与企业的业务系统和财务系统进行无缝对接，实现了业财数据的实时共享和协同处理。这不仅提高了企业的财务管理效率，也为企业的业务发展提供了有力的支持。
合思档案管理平台为企业提供了高效、便捷、合规的电子会计档案解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想提升企业的财务管理效率，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案管理平台。现在，您可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受智能化档案管理的魅力！
