在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,差旅成本作为企业重要的可控支出,其有效管控对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察差旅管理应用趋势,推出了一系列针对性的解决方案,助力企业解决差旅管控难题。
行业痛点:差旅管理暗藏的利润杀手
企业在差旅管理中,往往面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同隐藏在暗处的杀手,不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,不仅包含着直观可见的显性成本,还有复杂的隐性成本。
这些隐性成本就像看不见的暗流,在不知不觉中消耗着企业的资金。同时,企业在差旅管控上还存在着诸多困境。硬控手段导致员工与雇主之间的矛盾不断升级,消费合规面临巨大挑战。在下沉市场,传统的差旅管控方式难以适应业务拓展的需求,差标管控需要更加精细化。而出海业务的增加,让企业面临着国际差旅管理的难题,资源分散、信息碎片化等问题层出不穷。线下差旅费用管控存在盲区,费用不透明,真实性难以判断。在数电票时代,传统报销和财务作业流程更是难以前行,合规风险不断加大。
解决方案概述:全场景覆盖的差旅管控良方
合思紧跟差旅管理应用趋势,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
从线上到线下,从国际到国内,实现了全场景覆盖。通过精细化、智能化的管理手段,帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率。无论是日常的国内差旅,还是复杂的国际商务出行,合思的解决方案都能提供精准的管控和支持。
核心功能亮点:数智化赋能差旅管理
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智能管控:差旅风险的实时守护者
合思拥有强大的智能管控功能,其中BI差旅风控系统就像一位忠诚的守护者,实时监控预警差旅中的风险。智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同的地区和时间,精准设置差旅标准。AI智能审批和推荐助手则大大提高了审批效率,为企业提供更加智能的决策支持。 -
资源整合:全球差旅资源的强大后盾
在资源整合方面,合思与国内外知名OTA合作,建立了庞大的资源网络。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,为企业提供了丰富的选择。 -
激励机制:激发员工节约差旅成本的动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,如同一种无形的动力,激励着员工在差旅中节约成本。员工在享受差旅便利的同时,还能通过节约获得奖励,实现了企业和员工的双赢。 -
支付创新:便捷支付与财务处理的完美结合
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖和企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这一创新的支付方式,不仅提高了支付的便捷性,还大大简化了财务处理流程。 -
全流程自动化:高效差旅管理的保障
全流程自动化涵盖了商旅线上订购、差旅申请、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。让差旅管理更加高效、便捷,减少了人为错误和繁琐的手工操作。
用户收益:差旅管理升级带来的多重红利
合思的解决方案为企业和员工带来了诸多收益。对于企业来说,能够有效降低差旅成本,提升运营效率。通过对差旅数据的分析和优化,企业可以不断完善差旅制度,规范员工的差旅行为。
员工的体验也得到了极大提升。无需垫资,报销流程简化,让员工能够更加专注于工作。同时,企业的消费合规性得到增强,实现了精细化成本控制和效率提升。在数电票时代,合思的解决方案能够帮助企业实现电子会计档案管理的全链路应战,降低存储和管理成本,提升数据利用价值。
典型场景:贴合实际需求的差旅管控方案
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硬控困境突围:化解矛盾提升合规
企业在采用降低预算、控制出行方式等硬控手段时,往往会导致员工与雇主矛盾升级,消费合规挑战增大。合思的解决方案能够通过智能管控和激励机制,化解这种矛盾,提升消费合规性。 -
下沉市场深耕:精准差标管控助力拓展
随着企业业务拓展至三四线城市,传统差旅管控方式无法适应需求。合思的区县级差标管控能够精准满足下沉市场的需求,帮助企业更好地管理差旅成本。 -
出海业务护航:解决国际差旅管理难题
企业出海带来国际差旅增加,面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思强大的资源整合能力和全场景覆盖的解决方案,能够为企业的出海业务提供有力的支持。 -
线下消费透明:消除差旅费用管控盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区,费用不透明,真实性难判断。合思易商卡的应用能够实现线下消费的全场景覆盖和透明化管理,让企业对差旅费用一目了然。 -
数电票时代转型:适应新环境实现合规
在数电票时代,企业传统报销和财务作业流程与新环境冲突,合规风险难控制。合思的解决方案能够帮助企业顺利转型,适应数电票时代的要求。
客户成功案例:真实见证差旅管控成效
众多企业已经通过合思的解决方案实现了差旅管控的转型升级。某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况,及时完善了差旅制度并加强了数据监控。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资,报销便捷,帮助企业有效控制了成本。使用合力省的企业超标订单大幅下降,累计节省了大量差旅费。
差旅管理应用趋势正朝着数智化、精细化、高效化的方向发展。合思的解决方案紧跟这一趋势,已在众多企业中得到成功应用并取得显著成效。企业应抓住机遇,选择合思的数智化差旅管理平台,实现差旅管控的转型升级,挖出更多净利润。立即行动,拨打400 – 105 – 6505,访问www.hosecloud.com,免费试用合思的解决方案,开启高效差旅管控之旅。