在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务内控解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。其产品凭借出色的性能和质量，广泛应用于国家重点建设项目中。2022年3月，动力源科技更是凭借自身的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内树立了良好的口碑和形象。
业务背景：转型中的困境与痛点
2011年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑，导致信息流通不畅。到2021年与合思合作时，企业面临着多方面的痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法为企业决策提供及时准确的支持。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：合思的数字化组合拳
合思为动力源科技提供了一套全面的财务内控解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了数据的互联互通。
在商旅出行流程方面，合思实现了无需报销的颠覆性重塑。员工在出行过程中，无需再像以往那样繁琐地收集发票、填写报销单，系统会自动完成相关流程，大大提高了员工的出行体验和工作效率。
实施过程：循序渐进的数字化变革
合思在实施财务内控解决方案时，采取了循序渐进的步骤。首先进行系统集成，将动力源的相关系统与合思费控进行对接，确保数据能够准确无误地在各个系统之间流转。
接着，应用无需报销等功能，让员工切实感受到数字化带来的便利。员工在实际操作中，逐渐适应新的流程和模式，提高了工作效率和满意度。
最后，合思持续对系统进行优化和改进，根据动力源科技的业务发展和需求变化，不断调整和完善解决方案，确保系统始终能够满足企业的实际需求。
取得成果：降本增效的显著成效
通过合思的财务内控解决方案，动力源科技取得了显著的成果和效益。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
在报销方面，员工申请单信息能够自动赋值，实现聚合消费，同屏比价。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，大大减轻了员工的负担。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理方面实现了事中预算、事中控制和事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
客户评价：持续合作的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源科技复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来，动力源科技还将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。
如果你也想解决企业财务数字化难题，实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验财务内控解决方案的魅力和价值。
