在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子财务记录管理已然成为企业实现降本增效、合规运营的核心关键。电子财务记录作为企业运营的重要数据资产，其管理的高效性、合规性直接影响着企业的发展。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察这一趋势，精心推出合思档案，凭借先进技术与全面解决方案，为企业提供一站式电子财务记录管理服务，助力企业在数字化浪潮中稳步前行。
合思档案：电子财务记录管理的先锋之选
合思档案是合思为企业量身打造的领先单套制电子财务记录管理平台。它能实现电子财务记录全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。通过这一平台，企业可以获得聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子财务记录等全方位财务数智化服务。
在企业的日常运营中，电子财务记录涉及众多环节和系统。合思档案凭借其强大的功能，为企业构建了一个完整的管理体系，让电子财务记录的管理更加有序、高效。
核心功能：解锁电子财务记录管理新密码
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多系统融合枢纽
合思档案具备强大的多系统集成能力，能够连接各类异构业财系统。无论是费控系统、资金系统还是OA系统等，它都能广泛采集数据。在企业数字化进程中，各个系统的数据分散且复杂，合思档案就像一个“兜底”系统，将这些分散的数据整合起来，为企业全面数字化画上完美句号。
通过与不同系统的连接，合思档案能够获取更全面的电子财务记录信息，为企业的财务管理提供更准确的数据支持。 -
自动归档智能助手
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。它可以自动关联凭证、发票、业务单据、银行回单等电子财务记录，实现自动组装、归档。
在传统的档案管理中，人工整理和归档电子财务记录不仅效率低下，还容易出现错误。合思档案的自动归档功能，让企业告别繁琐的人工操作，提高了工作效率和准确性。 -
证据链检测卫士
通过可视化规则引擎，合思档案依照不同类型档案规则，将零散的电子财务记录数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它还能自动检测证据链的完整性，保障财务合规。
在企业的财务管理中，合规是至关重要的。合思档案的证据链完整性检测功能，为企业的电子财务记录管理提供了有力的保障，确保企业的财务活动符合国家政策要求。 -
共享调阅便捷窗口
合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，还具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。
对于企业来说，及时准确地获取电子财务记录信息是做出正确决策的关键。合思档案的共享调阅功能，让企业员工能够方便快捷地查阅所需的电子财务记录，提高了工作效率和决策的准确性。 -
数电票处理专家
合思档案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
随着数电票的推广应用，企业对电子财务记录管理的要求也越来越高。合思档案的数电票处理功能，为企业提供了一站式的解决方案，让企业能够轻松应对数电票带来的挑战。 -
实物管理管家
通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步，合思档案完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。
在企业的电子财务记录管理中，实物档案也是重要的组成部分。合思档案的实物管理功能，让企业能够对实物档案进行高效管理，确保实物档案的安全和完整性。 -
大数据处理能手
合思档案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。它能够支撑百亿级单据量匹配关联，实现海量数据秒级查询。
在大数据时代，企业的电子财务记录数据量越来越大。合思档案的大数据处理功能，让企业能够充分利用这些数据，挖掘数据背后的价值，为企业的决策提供有力支持。
优势凸显：合思档案的独特魅力
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合规护航稳健前行
合思档案符合国家政策要求，满足电子财务记录合规性管理。通过“四性检测 + 业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。
在合规监管日益严格的今天，企业的电子财务记录管理必须符合国家政策要求。合思档案的合规性优势，为企业提供了可靠的保障，让企业能够安心发展。 -
降本增效轻装前行
合思档案显著降低企业档案管理成本。它能够节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，还能提高工作效率，让员工告别重复低价值工作。
在当前经济环境下，企业需要不断降低成本、提高效率。合思档案的降本增效优势，让企业能够以更低的成本获得更高的效益，提升企业的竞争力。 -
数据活化价值绽放
合思档案让电子财务记录数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。它能够沉淀数据资产，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
在数字化时代，数据是企业的重要资产。合思档案的数据利用优势，让企业能够充分发挥数据的价值，为企业的发展提供有力支持。 -
灵活应变与时俱进
合思档案具有广泛连接、灵活承接、持续迭代的能力。它可以连接各类异构业财系统，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
在快速变化的市场环境中，企业需要不断适应变化。合思档案的灵活性优势，让企业能够及时调整电子财务记录管理策略，应对市场变化。
应用典范：合思档案的成功实践
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海亮教育的飞跃发展
合思档案助力海亮教育服务单位从15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，实现了财务无纸化。
通过合思档案的应用，海亮教育提高了财务管理效率，降低了管理成本，为企业的快速发展提供了有力支持。 -
徐福记的高效管理
徐福记拥有多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案帮助其全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
合思档案的应用，让徐福记能够更好地管理电子财务记录，提高了企业的运营效率和决策的准确性。 -
中交水规院的创新实践
合思档案单套制有效支撑中交水规院无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计人员肯定了电子财务记录系统的便利性和安全性。
中交水规院通过应用合思档案，实现了电子财务记录管理的创新，提高了企业的合规性和管理效率。 -
金牌橱柜的便捷体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，让金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。
金牌橱柜通过合思档案的应用，提高了电子财务记录的查阅效率，为企业的业务发展提供了有力支持。
合思档案凭借先进的技术、全面的功能和显著的优势，为企业提供了高效、合规、智能的电子财务记录管理解决方案。随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将持续迭代升级，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业核心竞争力，为企业的发展注入强大动力。如果您想体验合思档案带来的便捷高效的电子财务记录管理服务，不妨免费试用一下，开启企业财务管理的新篇章。
