在当今竞争激烈的商业环境中，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，成功助力企业解决痛点、提升效率，尤其是在差旅预订流程方面，带来了显著的变革。
科技先锋动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，展现出强大的实力和前瞻性。
该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的社会责任和行业地位。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困局业务痛点凸显
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建完善的财务管理体系。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐浮现。
动力源的差旅预订流程及整体财务流程变得复杂，各系统之间形成了高壁垒，操作体验差强人意。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业在决策时缺乏及时准确的数据支持。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率，也给员工带来了诸多不便。在差旅预订流程中，员工往往需要在多个系统中切换，繁琐的操作耗费了大量时间和精力。
合思方案破局差旅难题
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统中的相关数据与合思费控进行同步。这使得各系统之间的数据能够流畅互通，打破了数据流转的壁垒，为差旅预订流程及其他财务流程提供了有力的数据支持。
无需报销功能更是为员工带来了极大的便利。员工因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了差旅预订流程，还提高了财务处理的准确性和效率。
合思系统连接能力强，通过Open API和自定义流程引擎技术对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身需求灵活扩展系统功能，进一步优化差旅预订流程和财务管理流程。
分步实施推进方案落地
虽然未明确提及详细的实施过程与步骤，但可以推测合思先进行了系统集成，实现了各系统之间的数据同步。这为后续的功能推广奠定了基础。
在数据同步完成后，逐步推广无需报销等功能。通过培训和引导，让员工熟悉新的差旅预订流程和财务操作方式。同时，不断优化系统，确保各项功能的稳定运行。
显著成效见证方案价值
合思的财务数字化解决方案在动力源取得了显著的成果和效益，尤其是在差旅预订流程方面。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得因公消费的资金，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的精力放在财务管理和决策支持上，提升了财务部门的整体效能。
在差旅预订流程中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这使得员工能够在预订差旅时更加便捷地选择合适的服务，填报时间也大大缩短，简化了整个流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更好的消费体验。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户赞誉彰显合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思财务数字化解决方案的价值。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，尤其是在差旅预订流程方面存在效率低下、管理困难等问题，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们一起开启高效财务管理之旅，共同打造更加卓越的企业未来。
