在当前复杂多变的商业环境下，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重压力。特别是在商旅及费控领域，传统的管理模式就像一艘老旧的帆船，难以跟上时代的浪潮，无法满足企业降本增效、合规经营的需求。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一艘装备先进的巨轮，凭借其先进的解决方案，为企业解决行业痛点，引领企业在商海中破浪前行。
时代浪潮下的差旅困境
疫情退潮后，2023年商旅市场如同被压抑已久的火山喷发，交易量呈现井喷式增长。然而，随之而来的是消费价格的明显上涨，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，承受着前所未有的降本增效压力。
在差旅订单管理方面，企业面临着诸多痛点。成本居高不下是一大难题，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增加。这就像一个无底洞，不断吞噬着企业的利润。效率低下同样困扰着企业，发票和单据处理需要耗费大量时间和人力，而且缺乏自动控制系统，使得整个流程繁琐又缓慢。管控难题更是让企业头疼不已，事前管控不足，导致很多不必要的支出；数据整合困难，无法及时准确地掌握差旅费用情况；发票合规风险突出，一不小心就可能陷入税务风险的漩涡。
合思解决方案：开启差旅管理新篇章
合思凭借其深厚的技术底蕴和对行业的深刻洞察，推出了一系列基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些方案就像一把把金钥匙，为企业打开了全方位财务数智化服务的大门。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过数字化手段，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅订单管理方面，合思的解决方案就像一个智能管家，将企业的差旅管理变得更加高效、便捷、合规。
核心功能：差旅管理的强大引擎
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精准预算管控
合思的预算管控功能如同一位精明的财务管家，对商务消费事前申请单、订单和报销环节进行全面的预算管控和实占。企业可以根据自身的财务状况和业务需求，合理设置预算额度，确保每一笔差旅费用都在可控范围内。这样一来，企业就能够有效地避免超支现象的发生，实现差旅成本的精准控制。 -
智能消费标准控制
在差旅消费标准控制方面，合思表现卓越。98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。系统会根据企业设定的消费标准，自动对差旅订单进行审核和控制。一旦订单超出标准，系统会及时发出预警，提醒相关人员进行处理。这种智能的消费标准控制功能，大大提高了差旅订单管理的效率和准确性。 -
精益消费策略
合思推出的精益消费策略，就像一场差旅成本的“瘦身运动”。如同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等策略，能够帮助企业降低商务消费成本。例如，同性同住可以充分利用酒店资源，减少不必要的开支；提前预定则可以享受更多的优惠折扣。合思商城“合力省”更是为企业提供了丰富的优质商品和服务，让企业在满足差旅需求的同时，节省更多的费用。 -
数智化工具助力
合思的数智化工具为差旅订单管理注入了强大的动力。线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。通过BI进行深化分析，企业可以深入了解差旅费用的使用情况，发现潜在的问题和优化空间。这些数智化工具的应用，让差旅订单管理变得更加智能化、高效化。 -
低碳发展引领潮流
在当今环保意识日益增强的时代，合思积极推动电子凭证、线上支付、电子档案等应用，为企业的低碳发展贡献力量。通过减少纸质凭证的使用和线下支付的环节，降低了碳排放，实现了企业的可持续发展。在差旅订单管理中，电子凭证和电子档案的应用，不仅提高了管理效率，还符合环保理念，可谓一举两得。
多元应用场景：差旅管理的成功实践
- L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司在引入合思的解决方案之前，面临着诸多问题。员工报销流程漫长，就像一场马拉松比赛，让员工疲惫不堪；财务低价值工作多，大量的时间和精力都花费在繁琐的报销审核上；老板无法实时掌握业务数据，对企业的运营情况缺乏清晰的了解。
合思的解决方案为该企业带来了翻天覆地的变化。通过实现员工报销效率提升300%，员工不再为报销问题而烦恼，能够更加专注于工作。财务人力成本降低50%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。老板也能够实时掌握业务数据，为企业的决策提供有力支持。
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连锁经营企业案例
某连锁经营企业在差旅管理方面遇到了不少麻烦。员工满意度低，对差旅安排和费用报销不满；财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城与某TMC实现资源互补，为该企业解决了这些问题。合思商城丰富的商品和服务资源，满足了员工的多样化需求；TMC的专业服务则提高了差旅安排的效率和质量。通过这种合作，企业降低了财务部投诉率80%，员工满意度达100%。 -
企业数字化差旅案例
某企业在数字化差旅方面进行了积极的探索。合思商城“合力省”政策的应用，在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度。同时，降低了酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数。这一案例充分证明了合思的解决方案在差旅订单管理中的有效性和优势。 -
流程自动化案例
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，提升了员工报销满意度。减少了手工报销的环节，节省了会计审核时间。这种流程自动化的应用，让差旅订单管理变得更加便捷、高效，为企业带来了实实在在的效益。
在未来，企业降本增效和低碳发展的需求将持续存在。差旅订单管理作为企业成本控制的重要环节，将面临更高的要求和挑战。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业有效应对这些挑战，实现可持续发展。如果您想体验差旅订单管理的全新模式，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型之旅。
