在数字经济的浪潮中，电子票据管理成为企业财务管理变革的关键环节。电子凭证数字化转型已成为企业顺应时代发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，在电子票据管理领域助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思：财务数智化服务领航者
合思创立于2014年，多年来深耕财务数智化领域。通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业，在行业内展现出强大的实力。累计融资超15亿元，这为其技术研发和服务升级提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动产品的创新和优化。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务体系。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的服务。在电子票据管理方面，合思凭借其广泛的服务网络和丰富的客户资源，积累了大量的实践经验，能够为不同规模、不同行业的企业提供专业的解决方案。
合思平台：电子票据管理的全能利器
合思财务收支管理平台在电子票据管理方面功能强大。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。
差旅申请功能让企业员工的出差流程更加规范和便捷。通过线上申请，企业可以对员工的出差计划进行有效的管理和控制。商旅线上订购功能则整合了各大商旅资源，为企业提供更优惠的出行选择。易商卡线下消费功能方便员工在出差过程中的费用支付，同时也便于企业进行费用的统一管理。
发票采集功能能够快速准确地采集各种电子票据，提高了发票管理的效率。审核对账功能确保了票据信息的准确性和合规性。统一开票功能则为企业提供了便捷的开票服务，减少了开票的繁琐流程。自动提报功能让员工无需手动填写报销信息，系统自动完成提报，大大提高了报销效率。资金结算功能实现了企业资金的快速结算，保障了企业资金的安全和流动性。档案归档功能将电子票据进行妥善保存，方便企业进行查询和审计。商旅分析功能为企业提供了详细的商旅数据报表，帮助企业进行成本控制和决策分析。自动记账功能则实现了财务数据的自动录入和记账，减少了人工错误。
此外，合思平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业对各项费用进行预算控制，避免费用超支。退票预定功能让企业在行程变更时能够及时处理退票事宜，减少损失。AI辅助决策功能利用人工智能技术，为企业提供智能化的决策建议。
平台支持移动端应用，员工可以随时随地通过手机进行操作，提高了工作效率。同时，支持多语言，满足了企业国际化发展的需求。在安全隐私方面，合思平台采取了严格的安全措施，保障企业数据的安全和隐私。此外，还提供定制化服务，根据企业的不同需求进行个性化定制。并且平台持续更新升级，不断引入新的功能和技术，以适应企业不断变化的需求。在电子票据管理方面，这些功能和优势使得合思平台成为企业的得力助手。
破局电子票据管理误区：合思解决方案显神通
电子票据管理在数字化转型过程中面临着诸多误区，如逆数字化、伪数字化和非数字化等。逆数字化表现为企业在数字化转型过程中，部分环节仍然采用传统的纸质票据管理方式，导致效率低下。伪数字化则是企业虽然采用了一些数字化工具，但并没有真正实现电子票据的全流程数字化管理，存在数据不流通、信息孤岛等问题。非数字化则是企业对电子票据管理的重视程度不够，仍然依赖传统的手工管理方式。
合思的解决方案能够有效解决这些问题。合思基于电子凭证会计数据标准，推动电子票据全流程数字化。从电子票据的开具、接收、报销、入账到归档，实现全链无纸化管理。
在电子票据开具环节，合思平台与各大开票系统对接，实现电子票据的自动开具。在接收环节，平台能够快速准确地接收各种来源的电子票据，并进行分类和存储。在报销环节，员工可以通过平台直接提交电子票据进行报销，系统自动进行审核和校验。在入账环节，电子票据的数据自动同步到财务系统，实现自动记账。在归档环节，电子票据以电子档案的形式进行妥善保存，方便企业进行查询和审计。
与传统财务管理方式相比，合思平台具有显著的优势。首先，降低了企业运行成本。减少了纸质票据的印刷、存储和传递成本，同时也减少了人工处理票据的时间和成本。其次，降低了社会资源消耗，符合低碳环保的理念。再次，提升了财务处理效率。电子票据的自动处理和流转，大大缩短了财务处理的周期。最后，增强了会计信息的真实性和可靠性。电子票据的数字化管理避免了人为篡改和伪造的可能性，保障了会计信息的质量。
企业案例见证：合思助力财务数字化转型
多个企业通过应用合思的解决方案，在电子票据管理方面实现了财务数字化转型，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通了多系统之间的壁垒，实现了会计凭证全链路电子化管理。在电子票据管理方面，该品牌实现了从消费环节的电子票据采集到入账和归档的全流程数字化。通过合思平台，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，同时财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率和质量。
某企业通过合思方案实现了“无需报销”的模式。在电子票据管理方面，员工在消费过程中产生的电子票据自动上传到平台，系统自动完成审核和入账。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这使得企业的财务管理更加高效和便捷。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设。在电子票据管理方面，实现了业务数据和财务数据的无缝对接。电子票据的信息能够及时准确地反映到财务系统中，为企业的财务决策提供了有力支持。通过合思平台，企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。在电子票据管理方面，该品牌实现了电子票据的线上单套制管理。所有的电子票据都以电子档案的形式进行存储和管理，方便企业进行查询和审计。该品牌也因此成为地方财政局标杆试点企业代表，为其他企业在电子票据管理方面提供了成功的范例。
电子票据管理是企业财务管理数字化转型的重要组成部分。合思凭借其先进的财务收支管理平台和创新的解决方案，在电子票据管理领域展现出强大的实力。未来，随着数字经济的进一步发展，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新产品和服务，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型，推动企业财务管理迈向新的高度。
