在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以赛傲生物为例，合思在助力企业解决财务难题、实现财务数字化转型方面成效显著。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在发展进程中遭遇了诸多财务痛点，而合思为其量身定制的解决方案，成功帮助企业提升了财务管理效率和水平。
客户简介：创新药企的崛起之路
赛傲生物于2010年成立，总部坐落于上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。赛傲生物是国家高新技术企业，与国内外顶尖学术机构开展了广泛合作，还在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月，赛傲生物入选上海市专精特新企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
业务背景：传统财务模式的困境
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一。虽然部分过程采用了一些系统提升审批与财务管理效率，但流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
1. 流程混乱难统一：员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。差旅分析与报告在这种混乱的流程中难以有效开展，无法为企业提供准确的决策依据。
2. 粗放管理难核算：员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，费用溯源、审核和分类工作依靠财务人工核对，跨系统查询费时易错。这使得差旅分析与报告缺乏精确的数据支持，难以深入分析企业的差旅费用情况。
3. 财务基础工作量大：财务部门人均处理500 +张单据，报销会计需逐张、手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，工作量大且信息滞后，难以为业务侧提供及时决策依据。差旅分析与报告的及时性和准确性受到严重影响，无法满足企业对差旅费用管控的需求。
解决方案：数字化转型的密钥
项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。为保证项目信息完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控，同时将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这些措施，为差旅分析与报告提供了准确、全面的数据基础。
实施过程：三个月的变革之旅
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，仅3个月时间就完成上线。具体实施围绕项目管理过程的各阶段，落实项目信息关联、预算管控、费用跟踪等工作，同时结合系统集成等手段，确保解决方案的有效落地。在这个过程中，差旅分析与报告的相关流程也得到了优化和完善，为企业提供了更精准的差旅费用分析。
取得成果：数字化带来的飞跃
- 效率提升：员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这使得差旅分析与报告能够更快地完成，为企业决策提供及时的支持。
- 多端报销：移动端与电脑端并行报销，员工随时随地发起申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式为差旅分析与报告提供了更及时的数据来源，便于企业实时掌握差旅费用情况。
- 细化管理：将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。这使得差旅分析与报告能够更细致地分析不同类型的差旅费用，为企业制定更合理的费用政策提供依据。
- 采购重塑：申请、采购、付款等流程关联，可追溯付款进度和历史支付记录。从数据层设置角色信息、权限、审批节点，建立采购管理、台账管理，统一线上管理供应商、合同、预算、发票等信息。采购完成后，对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列措施优化了采购流程，也为差旅分析与报告提供了更全面的采购费用数据。
- 备用金管理：借款后在线上报销时核销借款或手动还款，报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单。本人与财务人员均可实时查看借款、已还款、待还款情况，个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款需经财务确认。备用金管理的灵活性和可追溯性为差旅分析与报告提供了准确的备用金使用情况，有助于企业合理控制差旅资金。
- BI报表支持：合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时调整。这使得差旅分析与报告能够以更直观的方式呈现，帮助管理层快速做出决策。
客户评价：专业高效的认可
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，公司在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。赛傲生物对合思的认可，也体现了合思在差旅分析与报告等财务数字化服务方面的专业能力。
赛傲生物的成功案例充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著效果。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
