在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化的征程中，与合思携手，通过程序化费用审批等先进解决方案，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效的显著成果。
动力源：专精特新的行业典范
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借其卓越的技术实力和创新能力，在2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的标杆企业。
数字化转型困局：痛点重重待解
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，使得企业的运营效率受到了极大的影响。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的问题，员工在不同系统之间切换，不仅耗费大量时间和精力，而且工作效率低下。
手工录入的方式不仅效率低，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的财务数据，从而影响决策的科学性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些痛点如同一块块巨石，阻碍着动力源在财务数字化道路上的前进。
合思方案：开启程序化费用审批新篇章
面对动力源的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套包括程序化费用审批的全面解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的流通和共享。员工在进行费用审批时，不再需要在多个系统之间来回切换，而是可以在一个平台上完成所有操作，大大提高了工作效率。
合思的无需报销模式更是为动力源带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、免开票，系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，实现了程序化费用审批的高效运行。员工只需按照规定的流程进行操作，费用审批即可自动完成，大大缩短了审批周期。
实施步骤：步步为营推进变革
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先进行系统集成，将动力源的基础数据和业务数据同步到合思费控系统中。这一步骤是整个解决方案的基础，确保了数据的准确性和一致性。
在系统集成完成后，合思开始推进无需报销流程。通过为员工提供数字化的操作界面和便捷的操作流程，让员工能够轻松体验到数字化带来的便利。在这个过程中，程序化费用审批发挥了重要作用，使得费用审批更加规范、高效。
显著成效：降本增效成果斐然
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过程序化费用审批，减少了人工干预，降低了错误率，提高了财务管理的效率。同时，实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。企业管理层可以实时获取准确的财务数据，为决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
陈华林认为，程序化费用审批等先进的解决方案为动力源的财务管理带来了质的飞跃，让企业在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案，特别是程序化费用审批，实现了显著的提升。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为企业应对挑战的重要手段。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受程序化费用审批带来的高效与便捷。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同创造更加美好的未来。
