在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程里的关键一环。合思档案作为智能化档案管理领域的佼佼者，正以其卓越的功能与服务，助力众多企业冲破档案管理的重重迷雾，实现降本增效与合规运营的双赢局面。
产品概览：科技赋能档案管理新征程
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品与服务。合思档案作为其旗下的明星产品，依托广泛连接的生态体系，为企业打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一体化的财务数智化服务平台。
在智能化档案管理的时代需求下，合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。它犹如一位得力的助手，为企业解决了内外交困的档案管理难题。一方面，它帮助企业节约了纸张成本与整理成本，让企业无需再为大量纸质档案的存储与整理而烦恼；另一方面，它大幅提升了检索效率，使企业能够快速准确地获取所需档案信息，同时保障了档案管理的合规性，让企业在合规运营的道路上稳步前行。
核心功能揭秘：开启智能化档案管理新篇章
- 功能模块璀璨星河
合思档案的功能模块犹如夜空中的璀璨星河，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个领域。每一个功能模块都经过精心设计，为企业的智能化档案管理提供了全方位的支持。
无论是日常的财务单据管理，还是复杂的数电票处理，合思档案都能轻松应对。它就像一个万能的工具箱，为企业提供了各种实用的工具，让企业在档案管理的道路上更加得心应手。
- 多元解决方案领航
合思档案不仅拥有丰富的功能模块，还提供了多种领先的解决方案。其中，单套制解决方案为企业的智能化档案管理提供了全新的思路，彻底改变了传统档案管理的模式。
此外，档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等六大场景解决方案，更是为企业在不同场景下的档案管理需求提供了针对性的支持。例如，档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理；证据链完整性解决方案则保障了企业财务的合规性，让企业在档案管理中无后顾之忧。
- 全生命周期精细呵护
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，全面覆盖了电子会计档案从采集到销毁的全生命周期。它就像一位细心的守护者，为企业的档案管理提供了全方位的保障。
在采集环节，合思档案支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，确保企业能够及时、准确地获取所需档案信息。在制档环节，智能制档功能可实现电子凭证数据的自动匹配组装和“四性检测 + 业务检测”，确保档案的准确性与合规性。在管理环节，档案管理功能可进行权限管理、目录扩展和规范档号设置，让企业的档案管理更加有序。在应用环节，档案应用功能可实现多维检索、一站式预览和全场景数字化利用，让企业能够充分发挥档案的价值。
优势对比：智能化档案管理的显著效能
与传统纸质档案管理相比，合思档案在智能化档案管理方面具有显著的优势。传统纸质档案管理就像一辆老旧的马车，在现代企业发展的道路上显得力不从心。
传统纸质档案管理存在着诸多问题。首先，它的显性成本高昂，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，让企业在档案管理上投入了大量的资金。其次，它的隐形成本也不容小觑，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用，导致企业的工作效率低下。最后，它还存在着高合规风险，电子会计凭证无有效管理手段，纸质档案易损坏，给企业的合规运营带来了潜在的威胁。
而合思档案则像一辆高速行驶的列车，为企业的智能化档案管理带来了全新的体验。它能实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业在档案管理上节省了大量的成本。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加高效。它让数据“活起来”，实现了数据价值的最大化，为企业的决策提供了有力的支持。它还能实现资源重组，提升管理能效，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
应用案例：智能化档案管理的成功典范
- 海量单据企业的华丽转身
有一家年单据量高达2.6亿的企业，在档案管理方面面临着诸多难题。会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力，让企业的档案管理工作陷入了困境。
合思档案针对该企业的问题，提供了一系列智能化档案管理解决方案。通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。这一系列举措让企业实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。业务和财务数据穿透联查，减少了档案匹配和查询的耗时，降低了企业的成本，让企业在智能化档案管理的道路上迈出了坚实的一步。
- 集团型企业的标准化之路
某共享中心统建集团型企业在档案管理方面也遇到了不少问题。档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难，这些问题严重影响了企业的档案管理效率和合规性。
合思档案的单套制管理方案为该企业提供了有效的解决方案。通过实现安全合规存储，业务完整性检测和单套制落地，助力企业实现了标准化落地，保障了电子会计档案的合规性，响应了“双碳”指标。企业在智能化档案管理的过程中，不仅提高了工作效率，还降低了管理成本，实现了可持续发展。
- 教育集团的高效管理之道
一家K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在低效问题。传统的档案管理方式无法满足企业的发展需求，让企业在档案管理上陷入了困境。
合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，为该教育集团提供了全新的智能化档案管理思路。通过形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。实现了档案多维穿透查询和以电子借阅为主的简便高效管理，让企业在档案管理方面取得了显著的成效。
智能化档案管理是企业数字化转型的必然趋势，合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势，在众多企业的档案管理实践中取得了良好的成效。随着企业数字化转型的不断深入，电子会计档案管理的重要性日益凸显。合思档案将继续发挥其专业优势，不断迭代创新，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现全面数字化和可持续发展。
如果您也想体验智能化档案管理带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
