在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，解决了诸多财务痛点。其中，实时预算监控在整个转型过程中发挥了重要作用，为企业的高效运营提供了有力支持。
科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星在行业中闪耀。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
财务困境待破局
动力源公司规模庞大，员工约2400人，拥有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此复杂的组织架构和广泛的业务范围，给财务管理带来了巨大挑战。
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在高壁垒，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统割裂使得数据分散，信息滞后，业务覆盖面广又使得报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复。实时预算监控难以有效实施，企业无法及时掌握预算执行情况，财务管理陷入困境。
合思方案显神通
面对动力源的财务难题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，为实时预算监控提供了准确的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得实时预算监控能够贯穿整个业务流程。
系统对接稳推进
虽然未明确提及具体实施步骤，但合思与动力源的合作是将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步和对接，逐步实现系统集成和产品应用。在这个过程中，实时预算监控功能也在不断完善和优化。通过数据的同步和对接，合思能够实时获取动力源的业务数据和财务数据，为预算监控提供了有力支持。双方团队紧密合作，克服了各种技术难题和业务挑战，确保了系统集成的顺利进行。
成果效益耀眼前
合思方案的实施为动力源带来了显著的成果和效益。效率提升了300%，员工报销周期由4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。实时预算监控发挥了重要作用，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷高效。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。实时预算监控实现了从手动到自动的转变，让财务人员能够及时掌握预算执行情况，做出更加准确的决策。管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确地决策。实时预算监控成为了企业管理的得力助手，帮助企业实现了精细化管理。
客户认可促前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。实时预算监控在合思的解决方案中发挥了关键作用，帮助动力源实现了财务管理的精细化和高效化。动力源认为，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，让实时预算监控为企业的财务管理保驾护航，让有限的资源发挥更有效的价值。
