在当今数字化飞速发展的时代，数电票如浪潮般迅速扩张，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，难以适应时代的需求。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘先进的巨轮，为企业提供了全面的解决方案，助力企业在数字化的海洋中乘风破浪，实现财务档案管理的数字化转型。
行业痛点洞察：电子凭证应用困境突围
随着数电票在全国范围内的快速推广，企业在财务档案管理领域仿佛陷入了一片荆棘丛林。政策层面，电子发票接收与开具的相关规定如同不断收紧的缰绳，对数电票的管理要求愈发严格。例如，须以 XML 格式存档、XBRL 文件需写入财务入账信息等。
在纸电混合的时代，企业不同层级的人员都面临着各自的难题。企业高管如同舵手，却被纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题所困扰，难以精准把握企业的航向。财务人员则像忙碌的工匠，需耗费大量时间整理核对档案数据，工作效率低下。业务人员在报销流程中，如同陷入迷宫，繁琐的手续让他们疲惫不堪。
传统档案管理还犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。高显性成本，如纸质凭证输出耗材、庞大的存储空间需求；高隐形成本，如手工装册归档的巨大工作量、数据利用的低效；高合规风险，如电子凭证管理手段的缺乏、纸质档案的易损坏等问题，都让企业在档案管理的道路上举步维艰。而电子凭证应用的出现，本应是解决这些问题的曙光，但却因传统管理方式的束缚，难以发挥其真正的价值。
合思档案揭秘：电子凭证应用的理想之选
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思自 2014 年创立以来，就如同一位怀揣梦想的探险家，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。经过多年的努力，已累计融资超 15 亿元人民币，在财务数智化领域站稳了脚跟。
合思档案基于广泛连接的生态和强大的技术实力，宛如一个庞大的财务数智化服务宇宙，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。它就像一位贴心的管家，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让电子凭证应用在企业中得以顺畅落地。
使命愿景之光：照亮电子凭证应用前行之路
合思档案不止是一款冰冷的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它如同一位富有使命感的使者，其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过电子凭证应用，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度挖掘会计档案价值。
其愿景则像一颗闪耀的星辰，指引着前行的方向。通过持续迭代产品，聆听用户需求，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，成为企业数字化建设的重要支撑。在这个过程中，电子凭证应用将发挥重要作用，推动企业不断向数字化迈进。
模块功能探秘：电子凭证应用的强大支撑
合思档案就像一个功能齐全的超级工具箱，涵盖多个功能模块。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
在功能上，它具备电子会计档案全生命周期管理能力。首先是智能采集，如同一位敏锐的猎手，通过外部生态和内部多方式采集电子凭证等数据。预归档服务则像一位细心的整理师，提供多种归档方案。基础管理包括档号管理、档案储存等，如同建造一座坚固的档案大厦。档案服务如身份调查、实物管理方案等，为档案的安全和有序提供保障。统计分析和应用层功能，如辅助审计、证据方案库等，为企业的决策提供有力支持。这些功能共同支撑着电子凭证应用在企业中的高效运行。
功能亮点剖析：电子凭证应用的创新魅力
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多维度解决方案打造电子凭证应用新生态
合思档案提供大数据解决方案，宛如一个超级大脑，实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。档案扩展解决方案可自定义档案类型，如同一位灵活的建筑师，实现全流程扩展管理。证据链完整性解决方案保障财务合规，通过规则引擎和完整性检测形成完整档案证据链，为电子凭证应用保驾护航。共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求，让电子凭证应用更加便捷。数电票解决方案实现多渠道获取、验签、解析等全流程自动化，提升电子凭证应用的效率。实物备查解决方案实现线上线下高度关联和全流程管理，拓展了电子凭证应用的范围。 -
“四性检测 + 业务检测”双模式护航电子凭证应用安全
按照财政部、档案局规定，合思档案进行可用性、真实性、完整性、安全性的四性检测。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的业务检测。这就像一位严谨的守护者，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保电子凭证应用在企业中的稳定运行。 -
专用格式版式文件优化电子凭证应用存储
合思档案自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，如同为企业定制了专属的服装，增强档案可扩展性，让电子凭证应用更加贴合企业需求。
产品优势解读：电子凭证应用的价值体现
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降本增效显著推动电子凭证应用普及
合思档案可节约 70% 纸张成本、75% 整理成本，提升 90% 检索效率，实现 100% 管理合规性。它彻底告别传统手工归档，不打印档案，如同一场高效的革命，让企业在电子凭证应用中获得实实在在的效益。 -
广泛连接能力拓展电子凭证应用边界
合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一座桥梁，让电子凭证应用在不同系统之间畅通无阻，拓展了其应用边界。 -
自动归档提升电子凭证应用效率
合思档案具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。如同一位高效的机器人，提升了电子凭证应用的处理效率。 -
合规性强保障电子凭证应用合法
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它就像一位严格的法律卫士，保障电子凭证应用在合法合规的轨道上运行。 -
灵活迭代适应电子凭证应用变化
合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。它如同一位机智的变色龙，能适应电子凭证应用不断变化的环境。
目标用户聚焦：电子凭证应用的精准服务
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CEO/高管畅享电子凭证应用决策红利
对于 CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率。通过电子凭证应用，助力企业决策数智化，降本增效，推动绿色低碳运营。它就像一位得力的参谋，为企业高层提供精准的决策支持。 -
归档员/财务体验电子凭证应用高效工作
归档员/财务人员使用合思档案，可提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转。电子凭证应用让他们轻松完成档案管理工作，告别繁琐的手工操作，如同拥有了一把神奇的钥匙，开启高效工作之门。 -
外部审计享受电子凭证应用便捷审计
外部审计使用合思档案，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。电子凭证应用让审计工作更加便捷高效，如同为审计人员提供了一辆快速列车，驶向审计的目的地。
成功案例见证：电子凭证应用的卓越成效
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效。如海亮教育服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到 91.6%。徐福记实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便利安全。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例如同璀璨的星星，照亮了电子凭证应用在企业中的发展道路。
在数字化转型的浪潮下，电子会计档案管理已成为企业发展的必然趋势。合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势，为不同类型的用户提供了全面的解决方案。通过电子凭证应用，帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了降本增效和合规运营。
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