在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业正面临着提升财务管理效率、降低运营成本的迫切需求。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现财务的数字化转型，成为众多企业亟待解决的问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的解决方案，已经助力众多企业成功踏上财务数字化转型之路。其中，北京动力源科技股份有限公司与合思的合作，堪称财务数字化转型的典型范例。而合思所提供的费用监控软件，正是推动这一转型的关键力量。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在行业内具有举足轻重的地位。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构十分复杂。在引入费用监控软件之前，公司面临着诸多财务难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，无法实现有效共享和流通。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构的复杂性，导致报销流程繁复，效率低下。
合思方案：打造一体化财务数字化体系
合思为动力源量身定制了一套涵盖费用监控软件的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这一方案旨在打破数据壁垒，实现系统间的无缝对接和数据的高效流通。
在系统集成方面，费用监控软件发挥了重要作用。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，打破了数据孤岛，实现了各系统之间的数据互通，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
在产品应用上，费用监控软件实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。此外，该软件的系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：降本增效与合规经营双丰收
应用合思的费用监控软件后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工层面来看，费用监控软件带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费渠道，员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费无需垫资，减轻了员工的资金压力。
从财务层面来看，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，实现了智能制单，降低了基础工作压力。
从管理层面来看，费用监控软件实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，实现了对企业财务状况的精准把握。
携手未来：开启财务数字化转型新征程
动力源通过与合思的合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效和合规经营的目标。未来，双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的费用监控软件，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思费用监控软件，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
