在当今数字化浪潮汹涌澎湃,国家财税新政不断推行的大背景下,企业财务数字化转型已成为一种必然趋势。就像在大海中航行的船只,需要借助先进的导航系统才能精准抵达目的地,企业在财务领域也亟需专业的解决方案来应对各种挑战。而在企业的日常运营中,费用支出管理方面存在着诸多痛点,如同一颗颗隐藏的礁石,随时可能阻碍企业前进的步伐。其中,预算动态调整更是企业财务管理中的关键一环,关乎企业能否在复杂多变的市场环境中灵活应对,实现可持续发展。
洞察迷局:产品背景与行业痛点剖析
随着国内企业向财务智能化的目标不断迈进,业财融合成为了横亘在企业面前的一道关键门槛。过去,在粗放型经济增长模式的影响下,财务与业务环节就像两条平行线,彼此割裂,缺乏有效的沟通与协作。大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,就像一座没有坚实根基的大厦,随时可能面临风险。
在费用支出管理这个领域,长期以来都没有得到企业足够的重视。然而,它却如同一个隐藏的“黑洞”,存在着诸多难题。费用报销处理不仅耗时耗力,而且种类繁杂,合规性也较差。不同发展阶段的企业面临着各自独特的问题。工业化中后期的企业,就像一辆高速行驶的汽车,需要更灵活的管理系统来进行精细化管理,以确保在激烈的市场竞争中保持优势。后疫情时代,企业为了适应工业发展及管理升级的趋势,对财务数字化转型的需求急剧攀升。同时,国家政策全面电子化、数字化的引导,也让财务人员面临着新的挑战。税务会计需要应对严格的税票业务流程规范,费用会计则要解决电子发票重复报销等问题。在这样的背景下,预算动态调整的重要性愈发凸显,企业需要根据市场变化和自身运营情况,及时对预算进行调整,以确保资源的合理配置和企业的稳健发展。
破局之道:解决方案概述
合思(原易快报)作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位经验丰富的领航员,为企业在财务的海洋中指明方向。它通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算动态调整方面,合思的平台可以根据企业的实际业务情况和市场变化,实时调整预算,确保企业的资金使用更加合理、高效。例如,当企业的某个项目提前完成或者市场需求发生变化时,平台可以及时对相关预算进行调整,避免资源的浪费。
智领未来:核心功能与优势解读
合思的财务收支管理平台支持企业费控管理从手工报销到高级无需报销的不同阶段升级,为企业的预算动态调整提供了强大的支持。
在初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条。员工无需垫资、开具和保存票据,系统就像一位智能管家,可实时预警或控制预算及消费标准。当企业的预算接近上限时,系统会及时发出警报,提醒企业进行预算动态调整,确保企业的费用支出在合理范围内。
中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销。聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。在这个阶段,平台可以根据企业的业务变化和预算执行情况,自动进行预算动态调整,提高了预算管理的效率和准确性。
高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。平台可以通过对大量数据的分析和挖掘,为企业提供更加精准的预算动态调整建议,帮助企业做出更加科学的决策。
此外,平台还具有强大的广泛连接能力。它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得企业在进行预算动态调整时,可以获取更多的数据和信息,从而做出更加合理的决策。平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。同时,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,为企业的预算动态调整提供了更多的资金支持和保障。
实战典范:应用场景与案例展示
在不同的行业中,合思的财务收支管理平台都发挥了重要作用,帮助企业实现了预算动态调整和财务数智化转型。
在医药行业,合思为某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率。通过对费用的精准管理和预算的动态调整,该制药公司能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
在软件行业,为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这些功能提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。该软件服务公司可以根据项目的进展情况和市场需求,及时对预算进行动态调整,确保项目的顺利进行。
在连锁经营行业,为某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。通过对预算的动态调整,该连锁餐饮品牌可以更好地控制各门店的费用支出,提高整体盈利能力。
携手合思:开启财务数字化新征程
面对企业财务数字化转型的迫切需求以及费用支出管理的诸多难题,合思的财务收支管理平台凭借其全方位的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效,无疑是企业实现财务数智化升级的可靠选择。在预算动态调整方面,合思的平台能够帮助企业实时掌握预算执行情况,根据市场变化和业务需求及时进行调整,确保企业的财务健康和可持续发展。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身感受其在预算动态调整和财务数智化管理方面的强大功能,开启企业财务数字化转型的新征程,让有限的资源发挥出更有效的价值。