在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定挑战，净利润成为了企业生存与发展的关键所在。差旅成本，作为企业第二大可控成本，对净利润有着不可小觑的影响。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业探寻更多净利润提供有力指引。接下来，让我们一同深入了解差旅支出控制策略的奥秘。
市场风云洞察：经济迷雾中的差旅困局
在当前经济环境下，企业前行的道路并非一帆风顺。营业收入增长的步伐逐渐放缓，利润率也在不断被压缩，盈利能力呈现出下降的态势。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅明显收窄，利润率降低，每百元营业收入中的费用却有所增加。
与此同时，差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的局面。企业的差旅成本直线上升，差旅支出在总运营成本中的占比在10% – 40%之间波动，部分高频差旅行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。在这样的背景下，差旅支出控制策略显得尤为重要。
痛点剖析：差旅管控的荆棘之路
企业在差旅管控的道路上，面临着诸多棘手的问题。传统的“硬控”方式虽然能够在短期内降低成本，但却以牺牲员工体验为代价。这不仅会导致员工与雇主之间的矛盾升级，还容易引发消费合规方面的问题。
下沉市场蕴含着人口红利和消费升级的机遇，但企业要想在这里分得一杯羹，并非易事。触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等，都是企业需要跨越的障碍。
随着出海业务的不断拓展，国际差旅的需求也日益增加。企业需要解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，这对差旅支出控制策略提出了更高的要求。
线下差旅费用的不透明性，使得费用的真实性难以判断。在数电票时代，企业在会计凭证管理和差旅管理合规方面也面临着新的挑战。
策略转型：从硬控到智控的飞跃
面对重重挑战，企业需要转变差旅支出控制策略，从“硬控”迈向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。
在市场拓展方面，企业应积极开拓下沉市场和海外市场。同时，要根据不同市场的特点，灵活调整差旅服务和管理策略，以实现差旅支出的有效控制。
核心模块：差旅管控的强力武器
- 差旅精细化管理：智能引领成本优化
差旅精细化管理是差旅支出控制策略的重要组成部分。其中，智能差标管控采用区县级差标管控与淡旺季差标管控相结合的方式，能够更加精准地控制差旅成本。
“合力省”奖励计划，激发员工节约差旅费用的积极性。BI差旅风控系统则为差旅费用的合规性提供了有力保障，让企业的差旅支出更加安全可控。
- 下沉市场应对：拓展蓝海精准施策
下沉市场充满了机遇，但也需要企业有针对性的差旅支出控制策略。与OTA建立合作，能够覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，为企业提供更多的选择。
科学设置差标管控金额，能够在满足员工需求的同时，有效控制差旅成本。通过这种方式，企业可以更好地在下沉市场中立足，实现业务的拓展。
- 出海业务支持：全球布局无缝对接
出海业务的发展，需要强大的差旅支持。整合全球优质服务商渠道，为企业提供全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
同时，配备7 * 24小时中英文客服，能够及时解决企业在海外差旅中遇到的问题，确保差旅支出控制策略在全球范围内的有效实施。
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线下消费管控：易商卡开启便捷之旅
线下消费的管控一直是企业差旅管理的难点。合思易商卡的推出，实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档。这不仅提高了差旅费用管理的效率，还让企业对线下差旅支出有了更清晰的掌控。 -
数电票管理：档案升级适应变革
在数电票时代，企业需要建设或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案全链路管理的需求。这是差旅支出控制策略在数字化时代的重要举措，能够确保企业的差旅费用管理合规、高效。
竞争优势：一站式服务铸就卓越
合思平台具有全场景覆盖的优势，无论是线上还是线下，国内还是国外，都能为企业提供全方位的差旅服务。多平台接入比价功能，让企业能够选择最具性价比的差旅方案。
多语言版本的支持，方便了企业在海外市场的差旅管理。智能管控和AI规划等功能，进一步提升了差旅支出控制的精准度和效率。通过这些优势，合思平台能够实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的完美平衡。
成功案例：实践验证策略成效
众多企业通过应用合思的差旅支出控制策略，取得了显著的成效。某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控，有效控制了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，充分体现了差旅支出控制策略的有效性。
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
服务体系：全方位保障贴心护航
合思为企业提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应。
智能化系统实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，为企业提供了高效便捷的服务。这一系列的服务措施，确保了差旅支出控制策略的顺利实施。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业在差旅管理中节省显性成本，管控隐性浪费，全方位提升企业差旅管控水平。在当前经济环境下，企业应积极拥抱合思的数智化差旅支出控制策略，挖掘更多净利润，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
