在当今的企业运营中,财务数字化管理成为了提升竞争力的关键环节。然而,众多企业在这一转型过程中面临着诸多痛点,诸如多系统林立、数据孤岛现象严重、预算管控困难以及报销流程繁琐等问题。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案。
行业痛点困境突围
众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,数据分散,而且业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂导致流程繁复,使得财务工作效率低下。
汉威科技也面临着类似的问题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
派克新材同样深受其扰,业务成本管控困难,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大。同时,数据安全需求高,多系统信息流转依靠人工,严重影响了业务处理和数据统计的效率。
合思产品全景概览
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思使命愿景领航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思希望让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业顺利完成财务数字化转型,在市场竞争中占据优势地位。
模块功能精细剖析
合思费控具有丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票信息的准确和安全。
费用管理功能模块则提供了费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等功能,能够满足企业多样化的费用管理需求。
此外,合思费控还拥有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型,以及合思商城、合思BI、银企直联、开放平台、ERP互联等功能,可实现系统集成、预算管控、合同管理、自动生成凭证等,为企业的财务管理提供了全面的支持。
功能亮点创新闪耀
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无需报销革新体验
合思的“无需报销”模式为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大减轻了员工和财务的负担,提高了报销效率。 -
系统连接打破壁垒
合思具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
智能识别精准管控
借助OCR自动识别发票信息,合思提高了报销效率。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。发票智能校验,支持完整识别、极速导入、高效验真等,确保了发票信息的准确性和合规性。
产品优势显著凸显
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广泛连接数据互通
合思能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、CRM系统、TMC系统等多系统实现数据互通,打破了数据孤岛,承接了企业已有数字化成果,为企业的数字化转型提供了有力的支持。 -
敏捷灵活按需定制
合思可根据企业不同的业务场景和组织架构,灵活配置流程、单据模板、费用类型等,满足企业多样化的需求。这种敏捷灵活的特性使得合思能够适应不同企业的发展变化。 -
安全可靠数据护航
合思采用公有云模式部署,更加敏捷、安全,保障了企业财务数据的安全,符合企业对数据保密的要求。在当今数字化时代,数据安全至关重要,合思为企业提供了可靠的数据安全保障。 -
高效便捷提升效能
合思大幅提升了企业报销效率、财务核算效率、付款效率等,节省了人力成本,让员工、财务和管理者都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。通过使用合思,企业能够更加高效地运营,提升市场竞争力。
目标用户场景多元
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化管理方面有需求的企业,如制造业、医药业、科技互联网企业、服务业等。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等。无论是哪种行业、哪种场景,合思都能为企业提供合适的解决方案。
成功案例口碑见证
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技在使用合思后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。众多企业对合思产品给予了高度评价,认可了合思在财务数字化管理方面的能力和价值。
差旅分析报告在企业的财务管理中具有重要的作用。合思的财务数智化产品和服务能够为企业生成精准的差旅分析报告,帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况,进行合理的预算管控和成本控制。通过对差旅分析报告的深入分析,企业可以发现潜在的问题和优化空间,进一步提升财务管理的效率和效益。
合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化管理难题,实现了降本增效。如果您的企业也在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启高效、便捷、合规的财务数智化之旅。