在当今时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。然而，传统纸质档案管理却如同前行路上的绊脚石，存在着诸多令人头疼的问题。归档繁琐复杂，查找资料犹如大海捞针，成本居高不下，且在合规性方面也常常面临挑战。这些问题严重制约了企业财务管理的效率，增加了成本负担。政策合规审计时，传统纸质档案管理更是容易暴露出各种漏洞，让企业陷入被动。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案管理平台。该平台犹如企业财务数智化转型道路上的一盏明灯，为企业提供了全方位的支持，尤其在应对政策合规审计方面表现卓越。
解决方案：开启财务数智化新航程
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一站式的财务数智化服务体系。在政策合规审计中，这样的全面解决方案能够确保企业财务档案的管理符合各项政策要求，为审计工作提供坚实的基础。
通过合思档案管理平台，企业可以实现聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能的集成。这不仅提高了财务管理的效率，还使得财务数据更加准确、透明，有助于企业更好地应对政策合规审计。
核心功能：为财务档案管理保驾护航
- 全生命周期管理：档案管理的智慧之旅
合思档案管理平台实现了对档案从采集、制档、管理到利用的全生命周期管理。在档案采集阶段，平台通过开放式接口互联，能够自主采集各种数据，确保数据的完整性和准确性。在政策合规审计中，完整准确的数据是通过审计的关键。
智能关联自动组装功能则让档案的整理变得轻松高效。系统能够自动将相关的档案信息进行关联和组装，节省了大量的人力和时间。精准权限管控功能确保了只有授权人员才能访问和操作档案，保障了档案的安全性。多维检索一站式预览功能则让用户可以快速准确地查找所需档案，提高了工作效率。在政策合规审计时，这些功能能够帮助审计人员快速获取所需信息，提高审计效率。
- 成本节约：让企业轻装上阵
在当前经济环境下，企业对于成本控制的需求日益迫切。合思档案管理平台通过自动化归档，告别了繁琐的重复性工作，大大减少了人力成本。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，节约了耗材成本。同时，档案数据同源透明流转，便于企业进行监控分析，减少了存储成本。
以一家年有20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案管理平台后，年总节约成本可达338,910元。在政策合规审计中，合理的成本控制也是企业合规性的重要体现。
- 合规性保障：筑牢审计防线
合思档案管理平台高度重视合规性保障。它满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求，通过四性检验与业务校验，保证档案原生存储安全合规。同时，平台支持灵活的账户权限配置，能够高效合规地应对政策合规审计。
在审计过程中，合规的档案管理是企业顺利通过审计的关键。合思档案管理平台的合规性保障功能，为企业提供了坚实的后盾，让企业在政策合规审计中更加从容自信。
应用场景与案例：真实见证平台实力
- 食品行业 – 好想你：政策合规审计的成功典范
好想你在传统档案管理中面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多痛点。在政策合规审计中，这些问题可能会导致企业面临处罚。引入合思档案管理平台后，企业成功解决了这些问题。
使用该平台后，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元。在政策合规审计中，好想你凭借合思档案管理平台的助力，轻松应对审计，展现了良好的合规性。
- 餐饮行业 – COMMUNE幻师：成本控制与合规的双赢
COMMUNE幻师在档案管理方面一直面临着成本高、合规难等问题。在当前经济环境下，企业对于成本控制和合规性的要求更加严格。合思档案管理平台的应用，为企业带来了显著的改变。
平台降低了档案耗材、打印、存储成本，提高了报销效率。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。在政策合规审计中，COMMUNE幻师凭借合规的档案管理和显著的成本控制成效，获得了审计人员的认可。
- 家居行业 – 金牌橱柜：数据互联，高效合规
金牌橱柜在档案管理中存在多系统数据互联困难的问题，这在政策合规审计中可能会导致数据不一致等问题。合思档案管理平台实现了多系统数据互联，大大提高了档案管理的效率。
使用平台后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。在政策合规审计中，金牌橱柜凭借高效的数据互联和合规的档案管理，顺利通过了审计。
- 数字阅读行业 – 帆书：高效管理，节约成本
帆书在传统档案管理中面临着档案装订工作量大、打印成本高、存储成本高的问题。合思档案管理平台的应用，为企业带来了全新的管理体验。
使用平台后，帆书减少了档案装订工作量、打印成本和存储成本。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。在政策合规审计中，帆书凭借高效的档案管理和显著的成本节约，展现了良好的合规性。
合思档案管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是在日常财务管理中，还是在政策合规审计中，合思档案管理平台都能为企业提供有力的支持。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案管理平台。现在，您可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验其强大的功能和卓越的优势，开启财务数智化转型之旅，轻松应对政策合规审计。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
