合思:引领财务数字化转型,整合差旅资源助力企业腾飞

合思:引领财务数字化转型,整合差旅资源助力企业腾飞
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便以其卓越的实力和前瞻的视野,在财务数智化领域崭露头角。

合思秉持着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市都有其直营服务网络,并且通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的发展实力和无限潜力。下面,就让我们深入了解合思是如何通过整合差旅资源等一系列举措,为企业带来全方位的财务数智化服务的。

多元服务体系:整合差旅资源的全方位布局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思拥有全场景智能差旅管理平台——合思商城。它巧妙地整合差旅资源,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅管理方面更加高效、便捷。

合思费控则是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,整合差旅资源也贯穿始终,为企业的费用控制和管理提供了有力支持。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,虽然看似与差旅资源没有直接关联,但在企业整体的财务管理中,整合差旅资源所产生的数据也能在合思档案中得到妥善管理和利用。

核心技术赋能:整合差旅资源的强大支撑

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了强大的技术支持。在整合差旅资源方面,这些先进的技术能够对差旅数据进行精准分析和处理,帮助企业更好地管理差旅成本和资源。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据连通,打破了信息孤岛。这使得整合差旅资源更加顺畅,企业能够从多个渠道获取差旅相关的数据,进行综合分析和决策,从而实现更多价值。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。在差旅采购方面,也能更好地整合差旅资源,规范采购流程,提高采购效率。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。对于整合差旅资源后产生的大量数据,合思BI能够进行深入分析,为企业提供有价值的洞察和决策依据。

优势对比凸显:整合差旅资源的独特价值

合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在整合差旅资源方面,无需报销的模式让差旅流程更加简洁高效,员工可以专注于业务,财务人员也能将更多精力放在数据分析和决策支持上。

与传统的手工报销或电子化报销模式相比,合思的无需报销分级标准实现了从L1到L5的迭代飞跃,人工操作逐渐减少,全场景、全链路实现智能化无需报销,极大提升了企业财务数字化的实践效率。在差旅管理中,这种智能化的模式能够更好地整合差旅资源,避免资源的浪费和重复投入。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在整合差旅资源时,这种机制能够促使企业选择更优质、更经济的差旅服务,降低差旅成本。而传统采购模式则难以实现这样的效果。

合思档案实现了档案不打印,助力双碳目标落地。与传统档案管理方式相比,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅数据管理方面,合思档案能够对整合差旅资源后产生的各类数据进行高效存储和管理,方便企业随时查阅和分析。

行业案例验证:整合差旅资源的实际成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思通过整合差旅资源等一系列措施,优化了动力源的财务流程,提高了企业的运营效率。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在整合差旅资源方面的强大能力,能够帮助企业有效控制差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,有效提升了档案管理效率,其相关数据表现优异,如凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等。在差旅数据管理方面,合思档案也能对整合差旅资源所产生的数据进行有效管理和利用,为企业的财务管理提供有力支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了财务数字化解决方案,助力其更好地应对财务管理挑战。在这个过程中,整合差旅资源也是其中的重要环节,帮助汉威科技集团优化了差旅管理流程,提高了企业的整体竞争力。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全方位的财务数智化服务,为企业提供了更科学的降本增效方案,帮助企业实现业财融合,提升管理效率和竞争力。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,展现出强大的市场影响力。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,利用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,推动行业的发展和进步。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的增加,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和成就,为企业创造更多的价值。

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captaincaptain
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