在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。不少企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等难题，这些如同“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为企业利润的一大“吞噬者”。
从宏观数据来看，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力下降。同时，2023 年每百元营业收入中的费用相比 2022 年有所增加，这充分反映出企业面临的成本压力。从行业角度分析，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用能达到企业运营成本的 20%以上，是企业重要的可控支出部分。尽管 2024 年企业差旅服务市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。
面对企业差旅管控的难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的解决方案。接下来，让我们深入了解合思的差旅管控解决方案。
整体方案：一站式差旅管控新蓝图
合思的解决方案以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”颇具亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，构建了无需企业额外支出的员工激励机制，让员工和企业在差旅成本管控上实现了目标一致。
在服务范围上，合思提供一站式多语言服务解决方案。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。同时，配备 7*24 小时中英文客服支持，为企业的全球差旅需求提供了坚实保障。
合思易商卡也是一大创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统就能实现线下消费的全场景覆盖。而且，消费后能同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心优势：多维度打造差旅管控强引擎
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线上线下全融合
合思的解决方案实现了线上与线下的深度融合，全面覆盖差旅、采购、补助等场景。在机票和酒店方面，提供大客户协议价托管服务，还能实现携程、美团会员联合登陆。易商卡则为线下消费提供了解决方案，实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业差旅管理的效率。 -
国内外资源大整合
在国内和国外资源整合上，合思表现出色。它整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大 OTA 资源，通过多平台接入比价，为企业提供更具性价比的差旅选择。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，实现同屏比价，覆盖 73 个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，让企业的全球差旅出行更加便捷。 -
管控体验双提升
合思在管控和体验方面做到了兼顾。智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，结合优惠券和“合力省”活动，还有买贵赔的保障，让企业在差旅成本管控上更加精准。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板等功能，为企业提供了全面的差旅管控视角，同时也提升了员工的差旅体验。 -
AI 规划新助力
合思积极探索 AI 技术在差旅管理中的应用，推出了 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。这些 AI 工具能够为企业提供更智能、更高效的差旅规划和管理，帮助企业在差旅服务市场中占据领先地位。
应用案例：真实场景见证卓越成效
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风控查违，完善制度
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本。企业应用合思系统后，利用合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
合力省金，双赢局面
2023 – 2024 年，使用“合力省”的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通“合力省”以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了员工与企业的双赢局面。 -
下沉管控，降本增效
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本管控的良好平衡。 -
易商卡便，员工好评
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，提升了员工的满意度和企业的管理效率。
在差旅服务市场竞争日益激烈的今天，合思的全流程数智化差旅管理解决方案展现出了强大的优势。在“用”的方面，它可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想在差旅服务市场中实现高效的成本管控和利润挖掘，不妨拨打 400 – 105 – 6505，或访问 www.hosecloud.com 了解合思敏捷的财务收支管理平台，添加合思小助手，加入未来财务人社群，还可免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
