在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，传统的纸质会计档案管理模式仿佛一艘在暴风雨中飘摇的旧船，面临着成本高、效率低、合规风险大等诸多挑战。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面的财务档案数字化解决方案，助力企业顺利实现财务档案管理的数字化转型。
行业痛点洞察：纸电混合时代的管理困局
在纸电混合的时代，企业在档案管理的海洋中陷入了重重困境。企业高管犹如掌舵者，却被纸质档案管理的高成本、大面积占地以及数据难以分析利用等问题所困扰，无法精准把握企业的航向。财务人员则像在迷宫中徘徊的行者，需要耗费大量时间手动整理、匹配档案数据，工作枯燥又繁复。业务人员在报销时，流程繁琐得如同穿越层层迷雾，让人疲惫不堪。
同时，数电票的快速扩张如同一场突如其来的浪潮，对企业财务档案管理提出了新的要求。企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，来适应“数字化凭证时代”的管理需求，合思档案的出现，正是为企业在这片波涛汹涌的海洋中提供了坚实的依靠。
产品背景揭秘：合思档案的强大基因
合思档案是合思（原易快报）旗下的一款电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，累计融资超15亿元。雄厚的资金实力和多年的技术沉淀，为合思档案的诞生和发展奠定了坚实的基础。
合思档案致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，就像一位技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个环节。它提供便捷调阅、混序归集等功能，帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业打造一个高效、绿色的档案管理环境。
使命愿景领航：助力企业数字化腾飞
合思档案以帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点为使命，就像一位忠诚的伙伴，始终陪伴在企业身边。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值，让企业在数字化的道路上越走越远。
其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，成为企业数字化建设中不可或缺的一部分。合思档案就像一颗璀璨的星星，照亮企业数字化转型的征程。
模块功能全景：覆盖全生命周期管理
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能齐全的工具箱，涵盖了电子会计档案管理的全生命周期。从发票、单据、凭证、账簿、报表，到电子档案、纸质档案、自定义档案，再到实物备查解决方案和数电票解决方案等，每个模块都发挥着重要的作用。
从智能采集、预归档服务、基础管理到档案服务，每个环节都有相应的功能支持，满足企业不同阶段的档案管理需求。无论企业处于数字化转型的哪个阶段，合思档案都能提供贴心、全面的服务。
功能亮点闪耀：创新驱动高效管理
-
大数据解决方案：极速匹配海量数据
合思档案具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询能力，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，就像一位超级计算机高手，能够在瞬间处理大量数据，提高档案管理效率。 -
档案扩展解决方案：灵活拓展管理边界
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求，灵活定制档案管理方案，就像拥有了一把万能钥匙，开启档案管理的新大门。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规安全
合思档案提供可视化规则引擎，对档案进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并进行完整性检测，保障财务合规。就像一位严谨的法官，对每一份档案进行严格审查，确保企业财务安全。 -
共享调阅解决方案：满足精细查阅需求
支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，合思档案满足企业精细化的档案查阅需求。企业可以根据不同的场景和需求，灵活查阅档案，提高工作效率。 -
数电票解决方案：全流程自动化处理
实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化，合思档案让数电票管理变得轻松简单。企业无需再为繁琐的数电票处理流程而烦恼，只需交给合思档案即可。 -
实物备查解决方案：精准定位实物档案
智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，合思档案让实物档案管理不再是难题。企业可以清晰地了解每一份实物档案的位置和状态，提高管理效率。
产品优势凸显：铸就核心竞争力
-
降本增效：节约资源提升效率
合思档案显著降低纸张成本、整理成本，提高检索效率，实现档案不打印，节约企业资源。就像一位精明的管家，帮助企业精打细算，让每一份资源都得到充分利用。 -
合规管理：严格遵循政策要求
符合国家政策要求，具备有效的查验机制和防篡改等控制，合思档案保障电子会计档案的合规性。企业无需担心档案管理的合规问题，只需放心使用合思档案即可。 -
广泛连接：汇聚各方数据资源
能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个数据枢纽，将企业各个系统的数据汇聚在一起，为企业提供全面、准确的信息支持。 -
自动归档：减少人工轻松管理
强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，合思档案让档案管理变得轻松简单。企业无需再为繁琐的人工归档流程而烦恼，只需交给合思档案即可。 -
灵活迭代：适应变化快速升级
满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，合思档案及时应对变化。它就像一位灵活的舞者，能够根据市场的变化和企业的需求，快速调整和升级，为企业提供最新、最优质的服务。
目标用户聚焦：满足多元角色需求
目标用户涵盖CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化；归档员/财务能够提高工作效率，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，提高审计效率。
无论是企业的决策者、执行者还是监督者，合思档案都能提供针对性的财务档案数字化解决方案，满足不同角色的需求。
成功案例见证：实力赢得客户认可
众多企业选择了合思档案并取得了显著成效。如世界500强的海亮教育，在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率提高；徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升；中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员的肯定；金牌橱柜查阅业务全貌更加便捷高效。
这些客户的积极反馈充分证明了合思档案的价值，也为更多企业选择合思档案提供了有力的参考。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验，为企业提供了一站式的财务档案数字化解决方案。
如果您也想解决档案管理难题，实现企业的数字化转型，不妨选择合思档案，开启高效、合规、低碳的档案管理新时代。现在就可以免费试用合思档案，感受它的强大功能和优质服务。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
