在2023年疫情退潮之后,企业的商旅业务犹如被释放的潮水,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,繁荣背后也隐藏着诸多挑战。商务消费价格和成本不断上升,企业降本增效的压力与日俱增。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的差旅管理自动化解决方案,成为企业应对挑战的得力助手。
商旅迷局:企业痛点大揭秘
企业在商旅消费的江湖中,面临着重重困境。成本高是首当其冲的难题。人均商务消费金额一路攀升,超标订单量也如雨后春笋般增加。差旅成本和日常费用明显上涨,让企业的钱包日益干瘪。
效率低下也是企业的心头之患。发票和单据处理就像一场漫长的马拉松,耗时费力。缺少自动控制系统,人工校验效率低得可怜,让员工和财务人员都疲惫不堪。
管控难更是让企业管理者头疼不已。事前管控如同隔靴搔痒,费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。订单超标和发票合规风险就像两颗定时炸弹,随时可能爆炸。
合思妙方:全方位解决方案登场
合思以其独特的智慧,开出了一剂良方。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,就像一套组合拳,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。差旅管理自动化解决方案成为企业突破困境的关键钥匙。
核心亮点:功能闪耀企业前行路
- 预算管控:精准把控消费之门
企业可以通过差旅管理自动化解决方案,对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行精准的预算控制或实占。就像一位精明的管家,把每一分钱都花在刀刃上。 - 标准自控:高效护航差旅之旅
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位忠诚的卫士,自动识别并控制消费标准,让差旅消费更加规范、高效。 - 精益策略:巧妙节省每一分钱
合思推出了精益消费策略,如同性同住、提前预定等。还通过合思商城“合力省”奖励员工节省消费。这就像一场智慧的游戏,让企业和员工在消费中共同受益。 - 数智赋能:开启高效办公新时代
数智化功能是差旅管理自动化解决方案的一大亮点。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,让办公变得更加轻松、高效。通过合思BI进行数据分析,更能为企业决策提供有力支持。 - 流程定制:灵活适应企业需求
企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则和编排流程。这就像为企业量身定制了一套专属的服装,让企业的差旅管理更加贴合自身需求。
用户福音:四大收益点亮企业未来
- 降本增效:节省成本提升效率
差旅管理自动化解决方案为企业带来了实实在在的降本增效效果。节省成本方面,降低酒店单晚房费单价、减少月酒店GMV、降低超标订单数等成果显著。提高效率方面,员工报销效率大幅提升,财务人力成本降低,让企业的运营更加顺畅。 - 合规经营:杜绝风险保障安全
合规经营是企业发展的基石。差旅管理自动化解决方案减少了发票合规风险,杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。让企业在合规的轨道上稳健前行。 - 低碳运营:绿色发展引领潮流
在环保意识日益增强的今天,低碳运营成为企业的重要责任。通过单据免打印、电子发票等方式,差旅管理自动化解决方案帮助企业减少碳排放,实现绿色发展。 - 体验升级:提升满意度与决策力
员工满意度提高,财务工作更轻松,管理决策更有数据支持。差旅管理自动化解决方案让企业的每一个环节都更加舒适、高效,提升了企业的整体体验。
典型场景:三大场景展现方案实力
- 差旅消费:自动化管控降本增效
在差旅消费场景中,机票、酒店、火车、用餐、用车等业务都可以通过系统实现自动化管控和降本策略。企业可以轻松掌控差旅消费的每一个环节,实现降本增效的目标。 - 费用报销:便捷申请自动入账
员工通过移动端申请费用报销,财务月底对账,入账自动化操作。这一流程让费用报销变得更加便捷、高效,减少了员工和财务人员的工作量。 - 数据分析:挖掘深层因素助力决策
企业通过合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析,挖掘影响降本增效的深层因素。这就像一位智慧的侦探,帮助企业找到问题的根源,为决策提供有力支持。
成功典范:客户案例见证方案价值
- L4级无需报销上市公司:效率飞升合作共赢
一家L4级无需报销上市公司通过使用差旅管理自动化解决方案,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。实现了“有求必应、一拍即合”的合作体验,为企业的发展注入了强大动力。 - 连锁经营上市公司:满意度提升降本增效
某连锁经营上市公司在引入差旅管理自动化解决方案后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。实现了资源互补和降本增效,让企业在市场竞争中脱颖而出。 - 某企业:成本降低体验提升
某企业使用差旅管理自动化解决方案后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。员工和财务都获得了良好体验,企业的运营更加顺畅。
合思的差旅管理自动化解决方案凭借其全面的功能和显著的效果,已经帮助众多企业解决了商旅消费和费控中的难题。实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨免费试用差旅管理自动化解决方案,开启企业财务数智化转型之旅。