在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。众多企业都意识到,只有紧跟这一趋势,才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟。然而,在实际的财务数字化进程中,企业却遭遇了重重困难。多系统林立、数据孤岛现象严重、报销流程繁琐复杂、预算管控困难等问题,如同一块块巨石,阻碍着企业前进的步伐。
北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业带来了全面的解决方案。合思就像是一位经验丰富的领航员,助力企业在财务数智化的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让报销流程透明化成为现实。
困境凸显:洞察产品背景与行业痛点
在企业财务数字化转型的征程中,诸多挑战如影随形。大量自研系统难以整合,使得企业在多系统操作时体验极差。传统手工报销模式更是弊端丛生,手工录入不仅合规性难以保证,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。
业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,这一切都让企业的财务工作变得异常艰难。对于集团型公司而言,成本增效难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题,如同一个个棘手的难题摆在面前。发票人工校验和账务处理的巨大工作量,也让财务人员苦不堪言。
高端制造企业同样面临着诸多困境。业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,严重影响了企业的运营效率。数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,更是给企业的发展带来了不小的阻碍。
医药企业也存在着自己的烦恼。报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理形式较为传统协同效率低下,这些问题都制约着医药企业的进一步发展。而报销流程透明化,正是解决这些问题的关键所在。
智慧破局:解读解决方案概述
合思以其独特的解决方案,为企业财务数字化转型带来了新的希望。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
系统集成是合思解决方案的重要一环。它打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。就像一条条畅通无阻的高速公路,让数据能够自由流动,为企业的决策提供了有力支持。
无需报销的模式,更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正感受到了数字化带来的便利。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的满意度。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以更加精准地控制预算,避免不必要的开支。对公付款通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让企业的资金流向一目了然。
发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。自动生成凭证则通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。这些功能的实现,让报销流程透明化成为可能。
卓越之选:剖析核心功能与优势
合思费控拥有众多强大的功能。移动审批让审批不再受时间和空间的限制,随时随地都能进行。AI 技术 OCR 自动识别,能够快速准确地识别发票信息,提高了工作效率。发票自动验真、查重功能,有效避免了虚假发票的出现,保障了企业的财务安全。
凭证自动生成功能,通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,实现了财务凭证的自动生成。银企直联打通了业务与付款的通道,让资金流转更加顺畅。这些功能的结合,提高了报销效率,减轻了财务人员的负担,实现了业财融合,进一步推动了报销流程透明化。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,企业可以在众多资源中选择最适合自己的,节省了成本。支持员工因公消费免垫资、免开票,让员工的幸福感大幅提升。员工无需再为垫资和开票的问题而烦恼,能够更加专注于工作。
合思 BI 能够实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。管理层可以通过合思 BI 系统,随时了解企业的费用支出情况,及时调整策略。开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的财务数据能够与其他系统进行无缝对接,实现了数据的共享和协同。
成功典范:探寻应用场景与案例
合思的解决方案广泛应用于多个行业和企业。动力源、汉威科技、派克新材等企业,在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。
员工报销周期明显缩短,效率大幅提升。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。预算管控有效落地,业务执行更加透明。这些企业通过合思的解决方案,实现了报销流程透明化,提高了企业的运营效率和竞争力。
这些成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。它们就像一盏盏明灯,为其他企业指明了方向。企业可以借鉴这些成功经验,结合自身实际情况,选择适合自己的解决方案。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,为您的企业提供全方位的支持,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验报销流程透明化带来的便利和价值,开启企业财务数智化转型之旅!