在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务数字化转型的暗礁与挑战。多系统集成的艰难、费用管控的错综复杂、报销流程的繁琐冗长,都让企业在前行的道路上举步维艰。而北京合思信息技术有限公司,就像是一座明亮的灯塔,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业指引着前行的方向,提供了有效的解决方案,尤其是在差旅费用明细追踪方面表现卓越。
行业痛点迷局
企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于一片迷雾森林,面临着重重难题。大量自研系统如同散落的珍珠,难以串成完整的项链,整合起来困难重重。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端尽显。多系统操作体验犹如在崎岖山路上驾车,颠簸又难受;手工录入合规问题就像一颗定时炸弹,随时可能爆炸。系统之间相互割裂,数据分散如漫天繁星,信息滞后如同姗姗来迟的信件。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂如同迷宫,各主体流程繁复得让人晕头转向。
支出像散落的沙子,散落在多个系统中,预算统计如同在沙堆里找针,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,缺乏有效的连接,票款进度难以把控,让人心里没底。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。员工报销流程漫长,审批速度如同蜗牛爬行,对公业务的扩增又让财务稽核做账压力如泰山压顶。数据安全需求如同坚固的堡垒,多系统应用信息流转却只能依靠人工,如同古老的驿站传递信息,效率低下。差旅费用明细追踪在这样的环境下,更是难上加难。
合思风采揭秘
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,就像一张庞大而紧密的网,为企业提供着全面而优质的服务,在差旅费用明细追踪方面也有强大的支撑体系。
使命愿景之光
合思怀揣着伟大的使命,就像一位勇敢的骑士,要通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。它的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,如同一位领航者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,在差旅费用明细追踪方面也不断追求卓越。
模块功能魔方
合思费控拥有丰富的功能模块,就像一个神奇的魔方,每个面都有独特的魅力。发票管理功能模块就像一位严谨的秘书,能够进行发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等工作。费用管理功能模块如同一位精细的管家,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等方面。还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了全面的财务数据展示。
合思费控还支持与第三方系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等,实现数据互通和业务流程的自动化,就像搭建了一座数据的桥梁,让信息能够自由流动,为差旅费用明细追踪提供了准确的数据支持。
功能亮点星河
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无需报销新体验
合思的无需报销功能,如同一场财务领域的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费就像在轨道上行驶的列车,受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,就像一条自动化的生产线,让报销流程变得轻松简单,也为差旅费用明细追踪提供了便捷的途径。 -
系统连接强纽带
合思强大的系统连接能力,就像一条坚固的纽带。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅费用明细追踪能够在不同系统之间顺利进行。 -
预算管控精准舵
合思的预算管控功能,如同一位精准的舵手。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业能够精准把控差旅费用的支出,为差旅费用明细追踪提供了有力的保障。 -
发票智能校验精灵
合思的发票智能校验功能,就像一个聪明的精灵。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,确保了差旅费用发票的真实性和准确性,为差旅费用明细追踪提供了可靠的数据来源。 -
自动生成凭证快手
合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,就像一个快手厨师,迅速又准确地完成财务凭证的生成,为差旅费用明细追踪提供了规范的财务记录。
产品优势宝藏
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广泛连接数据通途
合思能够与多种第三方系统实现无缝对接,就像搭建了一条条数据的高速公路,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流转。让企业的数据不再是一个个孤立的岛屿,而是连成一片广阔的大陆,为差旅费用明细追踪提供了全面的数据支持。 -
模式创新财务新风
合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业带来了全新的财务数字化体验,就像一阵清新的风,吹走了传统财务模式的沉闷,为差旅费用明细追踪带来了新的思路和方法。 -
敏捷高效工作提速
合思系统操作简便,流程自动化程度高,就像一辆高速列车,能够大幅提高企业的财务工作效率,缩短报销周期,降低人工成本。让企业的财务工作不再繁琐缓慢,为差旅费用明细追踪提供了高效的工作环境。 -
定制化服务个性之选
合思可以根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,就像为企业量身定制的一套精美服装,满足企业多样化的业务场景和管理要求,为差旅费用明细追踪提供了个性化的服务。 -
安全可靠数据护盾
合思采用先进的技术和安全措施,就像一个坚固的护盾,保障企业数据的安全和隐私。让企业的数据在安全的环境中存储和流转,为差旅费用明细追踪提供了可靠的安全保障。
目标用户蓝海
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药业、科技企业、服务业等。这些企业就像在广阔蓝海中航行的船只,合思为它们提供了强大的动力和精准的导航。其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等,在差旅费用明细追踪方面有着广泛的应用。
成功案例佳话
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动力源变革奇迹
动力源应用合思财务数字化解决方案后,如同经历了一场华丽的蜕变。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在差旅费用明细追踪方面也取得了显著的成效。 -
汉威科技效率飞升
汉威科技应用合思费控系统后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示,合思费控系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,差旅费用明细追踪也变得更加准确和高效。 -
派克新材报销提速
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,差旅费用明细追踪更加及时和清晰。
合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的模式和显著的应用成效,在差旅费用明细追踪方面展现出了巨大的优势,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战。如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨免费试用合思,让我们携手共创更加高效、合规、低碳的企业财务未来。