在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战。差旅成本作为企业第二大可控成本,如同隐藏在利润背后的“隐形杀手”,不断蚕食着企业的净利润。企业亟需一套行之有效的解决方案,来精准控制差旅成本、提升运营效率,从而挖掘出更多的净利润。而人工智能差旅管理,正成为企业破局的关键。
解决方案勾勒蓝图
人工智能差旅管理领域,有这样一家低调务实的科技公司——合思。它专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,企业能够实现差旅成本的精细化管控,在节省成本的同时提高运营效率,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
核心功能彰显优势
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全场景纵横覆盖
人工智能差旅管理的魅力,首先体现在其全场景覆盖能力上。合思的解决方案实现了线上与线下、国内与国外的无缝对接。无论是差旅、采购,还是各类补助,都能被纳入管理范围。
它支持机票、酒店大客户协议价托管,易商卡的出现更是解决了线下消费的管控难题。在这个系统中,报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化,让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
资源整合智慧比价
资源整合与比价是人工智能差旅管理的又一亮点。合思整合了多方资源,接入多个平台进行比价。全球近200万 + 酒店资源在同屏展示,企业可以轻松对比,找到性价比最高的出行选择。这不仅为企业节省了成本,还提高了出行的质量和效率。 -
智能管控精细入微
智能管控是人工智能差旅管理的核心优势之一。合思提供了智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同的场景和需求进行精准管理。优惠券、买贵赔等功能,让企业在节省成本的同时,还能享受到更多的优惠。
订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,为企业提供了全方位的管控手段,确保每一笔差旅费用都在合理范围内。 -
AI应用体验升级
AI技术的应用,让人工智能差旅管理更加智能、便捷。AI行程助手能够根据员工的出行计划,提供个性化的行程建议;AI自动下单助手可以实现快速下单,节省员工的时间和精力;AI风控则能够实时监控差旅费用,及时发现并预警潜在的风险;AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告,为企业的决策提供有力支持。这些AI应用,提升了员工的体验,让差旅管控于无形。
应用场景见证成效
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破解硬控难题
传统的企业差旅成本硬控方式,往往会影响员工的体验,甚至对企业的可持续发展造成不利影响。而合思的“合力省”奖励计划,为这一难题提供了完美的解决方案。
通过这一计划,员工能够主动参与到差旅成本的控制中来,在满足自身出行需求的同时,为企业节省费用。首批开启该计划的企业,超标订单大幅下降,差旅费得到了有效控制。 -
下沉市场管控
随着企业业务的不断拓展,下沉市场的差旅管理需求日益增加。传统的差旅管控方式已经无法满足这一需求。某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。
在差旅申请单量增长的情况下,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。这一案例充分证明了合思的人工智能差旅管理在下沉市场的管控能力。 -
助力出海业务
出海业务的增加,让企业对国际差旅管理的需求愈发迫切。合思整合了全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务。
支持国际机票、酒店、用车等多维度管控,满足了企业海外差旅的多样化需求。无论是出行安排还是费用管理,都能让企业在海外市场游刃有余。 -
线下消费与数电票管理
线下消费的管控一直是企业差旅管理的难点。合思易商卡的出现,解决了这一难题。它实现了企业公户对商户的直接付款,自动获取凭证入账归档,让线下消费也能实现数字化管理。
在数电票时代,合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,有效应对了合规风险,确保企业的财务管理符合相关法规要求。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的人工智能差旅管理解决方案,为企业提供了一个“用起来节省,管得住浪费”的差旅管理平台。它就像一位贴心的财务管家,帮助企业实现差旅成本的有效管控和业务的可持续发展。
企业应抓住这一机遇,选择合思,借助其先进的技术和丰富的功能,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验人工智能差旅管理的魅力,不妨现在就申请免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。