在当今消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战，在当前经济环境下，传统的财务管理模式已难以适应市场的变化。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。下面以鸣鸣很忙为例，展示合思解决方案如何助力连锁零售企业挖出净利润，同时在费用归档与管理方面发挥重要作用。
零食巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下现有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
然而，在企业蓬勃发展的背后，却隐藏着诸多财务难题。巡店督导的财务报销流程效率极为低下，繁琐的步骤让员工耗费大量时间在报销事务上，严重影响了工作的专注度和效率。门店发票审核与回收工作更是困难重重，不仅需要投入大量的人力进行发票的整理和核对，而且还容易出现错误和遗漏，导致费用归档与管理工作混乱。此外，私车公用管控薄弱，缺乏有效的监督和核算机制，使得企业在这方面的成本难以控制，也给费用归档与管理带来了极大的挑战。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，成为了鸣鸣很忙集团进一步发展的绊脚石。
合思方案的精准破局
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其引入了无需报销解决方案，在费用归档与管理方面提供了全面而有效的支持。
– 差旅无需报销：合规高效新体验
合思让差旅无需报销成为现实。员工通过移动端进行申请，系统能够自动对费标、差标进行校验，确保每一笔费用都符合企业规定。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，实现统一对账、统一结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，合理收缩差旅成本。员工申请即合规，大大提高了差旅费用的管理效率，也让费用归档更加准确和便捷。
– 门店发票统一管理：高效收票核票
在门店发票管理方面，合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票、免打印报销单。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了人力投入，实现了高效收票核票，使得门店发票的费用归档与管理工作变得轻松有序。
– 自动化精细核算：智能管控私车公用
对于私车公用问题，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，车补金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还利用AI风控助手识别异常操作，有效管控私车公用成本，为费用归档与管理提供了可靠的数据支持。
显著成果：效益提升与净利润挖掘
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果，在费用归档与管理方面也展现出卓越的成效。
– 门店运营：效率与质量双提升
在门店运营方面，督导巡店效率大大提高。合思的解决方案让巡店流程更加顺畅，信息传递更加及时，使得门店标准化更快落地。形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，能够及时发现门店存在的问题并进行整改，提升了门店经营质量。同时，高效的巡店管理也有助于费用的合理支出和准确归档，为企业的成本控制提供了有力保障。
– 财务表现：高周转与成本降低
在财务方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。快速的周转意味着资金的快速回笼，降低了企业的资金占用成本。采购成本同比降低30%，这得益于合思解决方案对采购流程的优化和费用的精准控制。财务自动化程度达到99.9%以上，结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。高效的财务自动化也使得费用归档与管理更加及时、准确，提高了财务管理的整体效率。
综上所述，合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了显著的效益提升，成功帮助企业挖出了净利润，同时在费用归档与管理方面发挥了关键作用。在未来，随着科技的不断发展和市场环境的变化，连锁零售企业的财务管理将面临更多的挑战和机遇。合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善解决方案，为连锁零售企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，优化费用归档与管理流程，不妨选择合思，现在即可免费试用我们的解决方案，让我们携手共进，共同开启财务数智化的新篇章。
