在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计文件归档管理方面，依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，适时推出了合思档案，为企业解决会计文件归档难题提供了有力支持。
行业痛点：会计文件归档的荆棘之路
当前，企业在会计文件归档管理上可谓问题丛生。首先是归档难，企业在确认单据等的一致性时，往往要耗费大量的时间和精力。而且，传统的归档方式还容易出现档案遗失的情况，一旦档案丢失，将会给企业带来难以估量的损失。
查找慢也是一大难题。纸质档案受时空的限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。在需要查阅档案时，工作人员常常要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找，效率极其低下。
成本高同样不容忽视。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行管理。在当前经济环境下，企业的运营成本不断增加，如此高昂的档案管理成本无疑给企业带来了沉重的负担。
另外，合规性问题也日益凸显。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。企业业务和财务系统数据不互通，实物档案存储成本高、易损坏，重复录入操作耗时易出错，无法最大化发挥档案价值等问题也较为突出。这些问题严重影响了企业会计文件归档的效率和质量，制约了企业的发展。
解决方案概述：合思档案打通会计文件归档全流程
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它打破了数据壁垒，实现了数据同源，为财务人员提供了便捷的利用方式和一键联查功能。
通过自动组装功能，合思档案大大提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，它能够实现电子与实物的匹配，高效管理实物档案。
合思档案还利用OCR技术自动识别和整理文档信息，将实体文件转换为数字形式，并根据预设规则自动进行会计文件归档。同时，它提供了在线平台进行自助OA审批，集成了财务管理功能，让企业的会计文件归档管理更加便捷高效。
核心功能亮点：合思档案助力会计文件归档全生命周期管理
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
在智能采集方面，它支持外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等。开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保了会计文件的高效采集。
预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。档案制档时，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证了档案的准确性和规范性。
在档案管理方面，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，确保了档案的安全性和合规性。
档案利用上，多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业能够更加高效地利用会计文件。
用户收益：合思档案为会计文件归档带来显著成效
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。在减少人工耗时方面，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。
在节约成本方面，多家企业预计年节约成本在20 – 500万不等。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的经济效益。
在提高效率方面，报销效率提升了300%，档案整理匹配效率提升了90%等。合思档案让企业的会计文件归档工作更加高效快捷。
在提升合规性方面，它确保了档案合规性达到100%，让企业的会计文件归档工作更加规范。还能实现业财融合，如云海肴业财融合提升了80%等。
典型场景：合思档案适配多行业会计文件归档需求
在不同行业场景下，合思档案都能发挥重要作用。在食品行业，如好想你面临着会计文件归档难、查找慢等问题。合思档案通过其强大的功能，帮助好想你解决了这些问题，提高了会计文件归档的效率和质量。
在餐饮行业，像COMMUNE幻师存在成本高、效率低等情况。合思档案的应用，减少了纸张使用和存储空间，节约了成本并提升了报销效率。
在家居行业，金牌橱柜会计档案散落各系统，数据难利用。合思档案实现了数据的集中管理，提高了数据的利用价值。
在数字阅读行业，帆书档案装订工作量大、成本高。合思档案减少了仓储需求和纸张成本，缩短了结账时间。
在教育培训行业，海亮教育数据乱、存储贵等。合思档案提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和财务人力。
客户成功案例：合思档案见证会计文件归档变革
众多企业使用合思档案取得了良好效果。好想你通过合思档案减少了人工耗时和综合成本，实现了会计文件归档的高效管理。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，减少了纸张使用和存储空间，节约了成本并提升了报销效率。
云海肴实现了全面无纸化管理，节省了成本，提升了业财融合度和财务效率。
金牌橱柜减少了档案匹配和查询耗时，预估节省了总体成本。
帆书减少了仓储需求和纸张成本，缩短了结账时间。
海亮教育提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和财务人力。
高新兴提升了归档效率，年节约成本30万 +。
中文传媒提升了财务档案归档和员工报销效率，年节约成本20万/年。
杭州西湖城投提升了档案整理匹配和报销效率，减少了单据打印纸张等。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决会计文件归档难题，不妨立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），还能免费试用合思档案，让合思助您实现财务数智化转型，让有限更有效。
