在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的必由之路。如同在茫茫大海中寻找灯塔,众多企业渴望找到一款合适的解决方案来解决财务难题,实现降本增效。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进卓越的财务数智化解决方案,宛如那明亮的灯塔,照亮了众多企业前行的道路。接下来,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,一同深入探寻合思的解决方案是如何助力企业在会计政策合规的前提下,实现财务数字化转型的。
企业困境:传统转型之路的荆棘满途
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业熠熠生辉,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,宛如一棵枝繁叶茂的大树,不断开疆拓土。
早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程,踏上了漫长的系统自研之路。然而,就像在迷雾中摸索前行,整体流程依然错综复杂,系统之间仿佛筑起了高高的壁垒,与预期的目标差距甚远。
时光流转到2021年,动力源与合思展开了财务数字化合作。此时的动力源,正面临着诸多痛点的困扰。多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸不堪;手工录入在会计政策合规方面困难重重,如同在黑暗中寻找正确的方向;系统之间相互割裂,数据分散如一盘散沙,信息滞后如同过时的新闻;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张庞大而复杂的网,各主体流程繁复,让人望而生畏。在这样的困境下,动力源急需一套高效的解决方案来打破僵局,实现会计政策合规下的财务数字化转型。
合思方案:打造财务数字化转型的利器
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的一体化解决方案,这犹如一套强大的组合拳,为动力源的财务数字化转型注入了强大的动力。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,就像将不同的齿轮精准地咬合在一起,实现了信息的无缝对接。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得订单支出成本能够实时归集和统计,为会计政策合规提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面,合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,就像为业务人员卸下了沉重的负担,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,每一笔消费都严格遵循会计政策合规的要求,消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程高效便捷,大大提高了工作效率,也确保了会计政策合规。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像搭建了一座四通八达的桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,为会计政策合规提供了有力的技术支持。
显著成效:转型带来的华丽蜕变
通过应用合思的财务数字化解决方案,动力源在会计政策合规的道路上取得了显著的成果,实现了华丽的蜕变。
多系统集成使得数据能够互通有无,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从漫长的时间中缩短了3周,效率提升了300%,这就像一场速度的革命,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业在实现会计政策合规的同时,也降低了运营成本。
员工申请单信息能够自动赋值,聚合消费,同屏比价,就像为员工提供了一个便捷的购物平台,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加轻松愉快,同时也符合会计政策合规的要求。
在财务审批方面,有了更加明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多的精力去做更有价值的工作,如深入分析财务数据,为企业的决策提供有力支持,确保会计政策合规的执行更加精准。
在管理层面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,就像为企业装上了一双敏锐的眼睛,能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,确保企业在会计政策合规的轨道上稳健前行。
动力源的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案在会计政策合规方面的有效性和可靠性。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和创新解决方案,为更多企业提供优质的财务数字化服务,助力企业在会计政策合规的前提下,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,希望在会计政策合规方面取得突破,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效财务之旅,让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。