在当今风起云涌的商业浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战。尤其是专精特新企业,在财务管理的漫漫征途中,遭遇了重重困境。多系统犹如林立的孤岛,数据难以互通;预算管控如缥缈的云雾,难以落地实施;报销流程似冗长的迷宫,效率低下不堪。这些痛点,如跗骨之蛆,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思信息技术有限公司,恰似那划破黑暗的曙光,凭借其专业的财务数智化解决方案,为企业开辟了一条突围之路。
行业痛点剖析
在财务数字化转型的崎岖山路上,企业犹如负重前行的行者,面临着诸多艰难险阻。
多系统操作体验之差,犹如在荆棘丛中摸索前行。手工录入不仅繁琐,合规性更是难以保障。系统之间彼此割裂,数据分散如散落的珍珠,信息滞后如迟暮的老者。
业务覆盖面之广,报销模式之复杂,恰似一张错综复杂的大网。组织架构犹如盘根错节的大树,各主体流程繁复如乱麻。
支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如神秘的面纱,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如巍峨的大山,压得人喘不过气来。
解决方案全景图
合思为企业量身定制了全方位的财务数智化解决方案,宛如一座功能齐全的宝库,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等诸多服务。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思如同一位技艺高超的工匠,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统集成和数据的顺畅互通。
核心功能亮点揭秘
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无需报销:畅享便捷新体验
业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统便会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。整个过程如行云流水,轻松便捷。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思如同一位神奇的魔法师,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则会实时发出预警,让企业对资金流向了如指掌。 -
发票智能校验:高效准确识别发票
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,满足多种发票使用规范。其高效的识别能力,如同一位火眼金睛的智者,大大提高了发票识别的效率。 -
自动生成凭证:告别手工繁琐
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的助手,为企业节省了大量的时间和精力。
用户收益解析
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员工:轻松报销无负担
员工在申请报销时,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工报销申请追踪更加轻松。 -
财务:释放精力创价值
对于财务人员来说,审批有了可靠的依据,费控更加合规,结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员得以节省更多精力,去做更有价值的工作,报销申请追踪也更加高效。 -
管理:全程管控明决策
企业管理者能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业的经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,报销申请追踪也能更好地服务于企业管理。
典型场景呈现
合思的解决方案适用于多种典型场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。这些场景满足了企业多样化的财务管理需求,让报销申请追踪贯穿于企业财务管理的各个环节。
客户成功案例展示
众多企业在使用合思的财务数智化解决方案后,取得了显著的成效。
动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,报销申请追踪更加顺畅。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,报销申请追踪更加精准。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升,报销申请追踪更加高效。
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,报销申请追踪更加便捷。
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面整体效率均有显著提升,报销申请追踪更加流畅。
海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,报销申请追踪更加轻松。
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显,报销申请追踪更加有效。
亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,报销申请追踪更加完善。
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,报销申请追踪更加高效。
赛傲生物的报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%,报销申请追踪更加精准。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,报销申请追踪更加顺畅。
斯利安实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,报销申请追踪更加清晰。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,报销申请追踪更加高效。
中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%,报销申请追踪更加便捷。
长亭科技的财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%,报销申请追踪更加精准。
奥比中光完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通了平台壁垒,报销申请追踪更加顺畅。
帆书活跃用户达到500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高,报销申请追踪更加高效。
紫光云实现了无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级,报销申请追踪更加完善。
噢易云的员工报销周期缩短至此前的十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,报销申请追踪更加轻松。
百胜软件的结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率,报销申请追踪更加高效。
猫人的财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,报销申请追踪更加顺畅。
尚品食品大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销。发票档案电子化管理,查账速度更高效,报销申请追踪更加精准。
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