在当今数字化浪潮中，企业的财务管理面临着诸多挑战。如何高效地进行电子记录保存，成为了众多企业关注的焦点。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市公司，通过引入合思电子会计档案解决方案，成功应对了财务档案管理难题，实现了财务管理的变革。下面，让我们深入了解这一成功案例。
客户背景与挑战：传统档案管理困境凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，是红枣行业的领军企业。然而，随着企业的发展壮大，传统的财务档案管理方式逐渐暴露出诸多问题。
在电子记录保存方面，企业面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。财务归档工作需要大量时间来确认单据等的一致性，这不仅耗费了财务人员的大量精力，还容易出现人为错误。纸质档案的查找更是耗时费力，无法实现实时调阅，在需要查阅档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质文件中寻找。
同时，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了很高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，并且需要安排专人进行管理和维护。此外，纸质档案还存在不满足电子原文件保存和数据安全要求的问题，容易受到自然灾害、人为损坏等因素的影响，给企业的财务数据安全带来了潜在风险。
解决方案概述：打破壁垒实现高效电子记录保存
针对好想你面临的这些问题，合思为其提供了一套打破壁垒、数据同源的电子会计档案解决方案。该方案旨在提升企业的电子记录保存效率，实现财务档案管理的数字化转型。
一键联查功能是该方案的一大亮点。通过该功能，财务人员可以快速准确地查询到相关的财务档案信息，无需在众多的纸质文件中逐一查找。这不仅大大提升了工作效率，还减少了人为错误的发生。
自动组装功能则以档案数据为审计标准，提升了审计效率。该功能可以自动将相关的财务数据进行组装和整理，形成完整的审计报告，为企业的审计工作提供了有力的支持。
在实物档案管理方面，合思借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。通过为每一份实物档案分配一个唯一的二维码，财务人员可以通过扫描二维码快速获取该档案的电子信息，实现了实物档案的高效管理。
成效与成果：显著降本增效见证方案实力
合思电子会计档案解决方案的实施，为好想你带来了显著的成效。在电子记录保存方面，企业的工作效率得到了大幅提升。
方案实施后，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的归档和查找工作，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
总部接收减少了80%的管理耗时。通过电子档案的实时传输和共享，总部可以快速获取各分支机构的财务档案信息，减少了信息传递的时间和成本。
借阅管理减少了67%的管理耗时。借阅人员可以通过系统在线申请借阅档案，管理人员可以通过系统快速审批和发放档案，实现了借阅管理的自动化和信息化。
此外，该方案还为企业带来了显著的成本节约。预计好想你每年可以减少综合成本20万元，这主要得益于人工成本的降低、空间成本的节约以及管理效率的提升。
客户反馈：高效方案获企业高度认可
虽然文档未明确提及好想你具体的反馈内容，但从成效数据可以推测，合思电子会计档案解决方案极大地提升了企业的财务管理效率，降低了成本，得到了企业的高度认可。
在电子记录保存方面，该方案为企业提供了一个安全、高效、便捷的解决方案。企业可以更加放心地将财务数据进行电子记录保存，不用担心数据丢失或损坏的问题。同时，该方案还提升了企业的审计效率和合规性，为企业的健康发展提供了有力的保障。
未来合作与展望：深化合作拓展财务数智化应用
基于此次合作的良好成效，好想你与合思有望在未来进一步深化合作，拓展财务数智化的应用场景。双方将共同探索如何更好地利用数字化技术，提升企业的财务管理水平。
在电子记录保存方面，双方将继续优化解决方案，提升系统的稳定性和安全性。同时，还将探索如何将更多的财务数据进行电子记录保存，实现财务数据的全面数字化管理。
此外，双方还将共同开展数据分析和挖掘工作，为企业的决策提供更加有力的支持。通过对财务数据的深入分析，企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况，制定更加科学合理的发展战略。
如果您的企业也面临着电子记录保存难题，想要实现降本增效，不妨选择合思电子会计档案解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用我们的产品，亲身感受合思电子会计档案解决方案的强大功能和卓越性能。
