在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，担当着重要角色。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。
市场形势：转型浪潮下的企业挑战
在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境，财务数字化转型显得尤为必要和紧迫。
随着税收征管的数字化、智能化推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战，传统的财务管理方式已难以适应新的监管要求。
新冠疫情的爆发给医疗企业带来了巨大压力，从采购到付款的内部供应链能力急需提升。同时，业务量的迅速增长使得对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等需求变得十分迫切。
此外，企业在数字化转型过程中，各系统之间往往独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低下，对企业管理者的决策支持有限，严重制约了企业的发展。
痛点分析：传统财务管理的困境
传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点问题。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，给财务管理带来了极大的困难。
费用类目复杂，数据统计要求高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采用线下报销模式，年底集中处理报销，导致财务人员工作压力巨大。
报销未能系统化，费控体验不及预期。比如李群自动化在未使用合思费控前，提报差旅申请单后，差旅申请和回程确认全靠人工核对统计，审批流程漫长，费用管理粗放，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
针对企业面临的诸多痛点，合思提出了全面的解决方案策略。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
核心模块：数字化差旅解决的关键支撑
合思的解决方案包含多个核心模块，为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销模块让业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务管理效率。
预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效控制企业费用支出。
发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，减少了财务人员的工作量。
竞争优势：数字化差旅解决的独特魅力
与其他同类解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。
SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快。而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发的响应速度最快，能够及时满足企业的个性化需求。
合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，能实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。例如在中亦科技，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。
合思费控的公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物认为“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，大大缩短了企业的实施周期。
成功案例：数字化差旅解决的实践见证
多个不同行业的成功案例充分展示了合思解决方案的实际效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，实现3→1的转变，财务付款效率提升90%。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
服务体系：数字化差旅解决的坚实保障
合思为客户提供了完善的服务体系。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
在项目实施过程中，合思的项目经理会顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。例如在汉威科技项目中，项目经理周晓培加班加点，任劳任怨，保证了项目的顺利进行。
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它以先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，助力企业全面完成财务数字化转型。
