在当今复杂多变的商业浪潮中，企业宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着降本增效、合规管控等诸多挑战。特别是在商旅消费及费控这片海域，暗礁密布，让众多企业举步维艰。《2023费控及差旅趋势分析报告》如同一座灯塔，揭示了企业在这一领域的现状与困境。而合思，恰似一位经验丰富的领航员，凭借其专业的解决方案，为企业指引着前行的方向。下面，就让我们通过一家企业的实际案例，深入探寻合思如何助力企业解决差旅成本优化的难题。
连锁上市企业的差旅困境
我们的主角是一家连锁经营的上市公司，如同商业森林中的一棵参天大树，拥有5000 + 员工，近400家门店，分布在商业版图的各个角落。庞大的规模使得企业的差旅需求如同奔腾的江水，源源不断，月均差旅GMV达50万 +。
为了满足员工的差旅需求，企业早已接入某TMC作为合作伙伴，员工出差无需垫资，财务月底进行对账，这本是一套看似完善的流程。然而，现实却如同隐藏在平静湖面下的暗流，涌动着诸多问题。
原TMC对接的供应商有限，仿佛是一个狭窄的通道，难以容纳企业庞大的差旅需求。每到旺季，就如同潮水般的人群涌入狭窄的通道，酒店常常出现无房可订的情况。酒店价格也如同脱缰的野马，时常超出差标，让企业的成本控制陷入困境。而在偏远地区，服务酒店更是如同稀有的珍宝，难以寻觅，员工不得不自己垫资解决住宿问题。
原TMC出具的台账单也如同一份杂乱无章的拼图，不满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力，进行二次人工整理，如同在拼图中寻找正确的碎片，匹配成本中心、核算科目等。每月至少3人天的时间，就像流水般消逝在这份繁琐的工作中。之后，再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，整个流程如同一条缓慢爬行的蜗牛，效率低下。
接入TMC还如同给员工戴上了一副无形的枷锁，限制了他们的选择权利。供应商的缺失和不佳的体验，让员工如同被困在一个狭小的空间里，感到压抑和不满。内部投诉如同纷飞的雪花，不断增多。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，如同一块坚硬的石头，难以撼动，导致企业的差旅费用居高不下，成为企业发展道路上的一块沉重的绊脚石。
合思商城：差旅成本优化的智慧之匙
面对这家企业的差旅困境，合思商城如同一位神奇的魔法师，提出了无需更换TMC供应商的解决方案，实现与原TMC的无缝接入，打造出1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
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丰富资源：突破差旅资源的瓶颈
合思商城如同一个巨大的资源宝库，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连，仿佛是搭建了一座便捷的桥梁，让企业在差旅住宿方面拥有了更多的选择。特别是在旺季，当原TMC面临酒店资源紧张的困境时，合思商城就如同一片广阔的森林，为企业提供了丰富的选择。在偏远地区，也不再是无房可住的困境，合思商城的资源如同星星点点的灯火，照亮了员工的差旅之路。这种丰富的资源，为企业的差旅成本优化奠定了坚实的基础。 -
降本出行：精打细算的差旅之道
合思商城接入国内40 + 航司，如同汇聚了众多的河流，形成了一片广阔的海洋。多个供应商同屏比价的功能，就如同一位精明的管家，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。在这个过程中，企业的出差成本如同被精准控制的水流，得到了有效的节省。员工在选择出行方案时，不再需要在众多的信息中苦苦寻找，合思商城就如同一位贴心的向导，为他们提供最优的选择，真正实现了差旅成本优化的目标。 -
丝滑体验：营造开放共赢的差旅氛围
合思商城与TMC商旅双平台接入，如同搭建了两座相互连通的桥梁，让员工在差旅过程中拥有了更多的自主权。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，如同在超市中挑选商品一样，选择更适合自己的供应商下单。这种开放的选择环境，营造了一种开放共赢的企业文化，让员工感受到企业对他们的尊重和关怀。在这个过程中，员工的满意度如同不断攀升的温度计，逐渐升高。
显著成果：差旅成本优化的见证
合思商城的上线，如同一场及时雨，滋润了企业差旅的干涸大地，带来了显著的成果。
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员工满意度大幅提升
在员工方面，合思商城如同一位魔法使者，让他们的差旅体验发生了翻天覆地的变化。订购选择更多、更灵活，就如同打开了一扇通往广阔世界的大门，让员工在差旅过程中拥有了更多的自由。当原TMC旺季酒店无空房时，在合思商城，员工如同在一个巨大的宝藏库中，能找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价更便宜，员工就如同找到了一把省钱的钥匙，自主性更高。这种变化，让员工对差旅不再感到烦恼和抵触，而是充满了期待和愉悦，员工满意度得到了大幅提升，这也是差旅成本优化带来的积极影响之一。 -
财务投诉率降低，效率提升
在财务方面，合思商城如同一位得力的助手，让财务人员的工作变得轻松起来。投诉率降低了80%，口碑大大提升。合思商城与TMC资源互补，员工选择权增多，省去了财务人员解释、处理投诉的时间。而且，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定的提升。财务人员不再需要在繁琐的对账工作中耗费大量的时间和精力，而是可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，为企业的发展贡献更多的力量。
从这家企业的案例可以看出，合思的解决方案在提升员工满意度、降低企业成本、提高财务效率等方面取得了显著成效。在未来，企业降本增效压力仍将长期存在，低碳发展也是必然趋势。合思将继续凭借其专业的产品和服务，如同一位坚定的守护者，为企业提供更多切实可行的差旅成本优化、可持续发展路径。
如果您的企业也面临着类似的差旅及费控难题，不妨立即免费试用合思的解决方案，开启企业高效管理的新征程，让差旅成本优化成为企业发展的新动力。
