在企业数智化转型的浪潮中，传统纸质档案管理模式宛如一艘老旧的帆船，在汹涌的波涛中艰难前行，难以适应新时代的发展需求。它就像一座沉重的大山，给企业带来了诸多痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一位领航员，为企业提供了全面且高效的解决方案，成为企业合规性管理工具的不二之选。
行业痛点：传统档案管理的“三座大山”
传统企业在档案管理的征程中，面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险这“三座大山”。纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间也像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源，这是高显性成本的直观体现。手工装册归档就像一场漫长的马拉松，工作量巨大，查询调阅更是如同在茫茫大海中捞针，低效又耗时，高隐形成本如影随形。电子会计凭证管理不善，纸质档案又容易损坏，高合规风险就像一颗定时炸弹，时刻威胁着企业的安全。
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。电子发票接收和开票政策的变化，数电票管理的特殊要求，都让企业在这片未知的领域中举步维艰。企业高管、财务人员和业务人员在实际工作中，更是被档案管理成本高、整理耗费时间、流程繁琐等问题所困扰。合规性管理工具在此时显得尤为重要，它能帮助企业跨越这些障碍，驶向合规管理的彼岸。
解决方案概述：合思档案的“多面魔方”
合思档案就像一个神奇的“多面魔方”，为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，如同一位技艺高超的魔术师，能让发票、回单、凭证、单据、自定义档案自动匹配，应收尽收。
其涵盖的大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、共享调阅解决方案、证据链完整性解决方案、数电票解决方案和实物备查解决方案等，就像魔方的各个面，满足了不同场景下的档案管理需求。无论是面对复杂的业务场景，还是严格的合规要求，合思档案都能灵活应对，成为企业不可或缺的合规性管理工具。
核心功能亮点：合思档案的“智慧密码”
合思档案拥有多源采集能力，它就像一个智能的采集器，可通过接口互联自主采集和手动采集补录等方式，获取各类会计资料。智能制档功能更是它的一大亮点，利用规则引擎自动组装档案，如同一位精密的工匠，通过字段映射实现便捷查阅，并提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。
在档案管理方面，它支持权限管理精准管控，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的档案安全。档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，让档案管理井井有条。档案应用上，实现多维检索、一站式预览穿透联查，以及电子与实物档案高度融合的全场景数字化利用，如同为企业打开了一扇通往智慧档案管理的大门。合规性管理工具的特性在合思档案的核心功能中体现得淋漓尽致。
用户收益：合思档案的“价值宝藏”
对于CEO/高管来说，合思档案就像一座价值宝藏，能沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力决策数智化，降本增效。它就像一位得力的助手，为企业的发展提供坚实的支持。
归档员/财务人员使用合思档案，能提高工作效率，实现档案数据同源透明流转，轻松完成档案管理。它就像一把神奇的钥匙，打开了高效工作的大门。外部审计通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少与财务的重复沟通。合规性管理工具为不同用户带来了实实在在的收益，让企业的管理更加顺畅。
典型场景：合思档案的“舞台秀场”
合思档案适用于多种企业场景，就像一位全能的演员，在不同的舞台上都能展现出精彩的表演。它能实现档案采集、整理、储存、借阅、鉴定、销毁等全生命周期管理，如同一位经验丰富的导演，把控着每一个环节。
在不同业务场景下的档案关联和证据链完整性检测，如报销业务、采购业务等，合思档案都能完美应对。它就像一个敏锐的侦探，确保每一个业务环节的合规性。合规性管理工具在这些典型场景中发挥着重要作用，为企业的发展保驾护航。
客户成功案例：合思档案的“荣誉勋章”
众多客户使用合思档案后取得了显著成效，这些成功案例就像一枚枚荣誉勋章，证明了合思档案的实力。广东某高校、中交集团、海亮教育等事业单位、央企和行业领军企业，都选择了合思档案作为合规性管理工具。
海亮教育在使用后服务单位数量增长，作业人员增加少，凭证自动化率提高；徐福记实现全集团无纸化，管理效率提升；中交水规院减少打印存储成本，审计工作更便利；某企业年单据量2.6亿，实现业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。这些成功案例充分展示了合思档案的价值，也为更多企业提供了借鉴。
如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案。它作为一款强大的合规性管理工具，能帮助企业实现财务档案管理的数字化转型，降本增效，提升管理效能。现在，您可以免费试用合思档案，感受它的魅力。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
