发票管理案例：合思助力动力源实现财务数字化转型

在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为众多企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且先进的财务数智化产品和服务，成功为众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，有力地助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，详细探究合思是如何帮助企业达成财务数字化转型这一重要目标的。

动力源：数字化转型困境凸显

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构颇为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。

早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统，然而事与愿违，整体流程变得愈发复杂，系统之间的壁垒也日益增高，实际效果与预期目标存在较大差距。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多棘手的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，工作效率低下；系统割裂导致数据分散，无法实现有效整合和共享；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，给财务管理带来了巨大挑战；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理成本和难度。

合思方案：破解动力源财务难题

合思为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全面解决方案。通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功实现了订单支出成本的实时归集和统计。

在产品应用方面，合思为动力源打造了无需报销的便捷模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列操作不仅极大地简化了报销流程，还提高了工作效率和准确性。

此外，合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。

显著成果：动力源财务转型大飞跃

应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。

从员工层面来看，申请单信息能够自动赋值，消费实现聚合，员工可以在同屏进行比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，员工可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。

从财务层面来看，审批有了明确依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

从管理层面来看，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

总结与展望：携手合思迈向新征程

北京动力源科技股份有限公司通过与合思的紧密合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了多系统集成、数据互通、操作体验的全面革新，显著提升了企业的运营效率和管理水平。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，助力企业在财务数字化的道路上不断迈进。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业的财务数智化解决方案，帮助您的企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，开启您企业的财务数字化转型之旅。发票管理案例在合思这里不断书写着成功的篇章，您也可以成为其中的一员。