在当前经济环境下，企业面临着诸多成本管控难题。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业亟待解决的痛点。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进理念与强大技术实力，为企业带来了全面的差旅管控解决方案，助力企业实现精细化预算掌控。
行业痛点洞察
当下企业发展面临着诸多挑战，营业收入增长趋缓、利润率被压缩，盈利能力持续受到影响。企业内部存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本在企业现金流支出中占比颇高，达到10% – 40%，在金融服务等高频差旅行业更是超过20%。
部分企业采用“硬控”方式管理差旅成本，短期内或许能看到一定成效，但这种方式会牺牲员工体验，影响企业的可持续发展，还可能引发员工与雇主之间的矛盾，以及消费合规方面的问题。此外，下沉市场和出海业务的拓展，给企业差旅管控带来了新的挑战。线下差旅费用管控存在盲点，数电票时代的到来也对企业差旅管理提出了新的要求。在这样的背景下，企业迫切需要一种有效的解决方案来实现精细化预算掌控。
合思解决方案概述
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一方案实现了从“硬控”到“智控”的转变，帮助企业科学降低差旅成本、提升运营效率，为企业的精细化预算掌控提供了有力支持。
核心功能亮点揭秘
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多场景覆盖之全域差旅资源整合
合思的服务实现了多场景覆盖。线上支持机票、酒店、用车等预订服务，线下通过易商卡实现全场景支付。在国内，整合多方资源，为企业提供丰富的选择；在国外，覆盖全球70多个国家近200万家酒店等资源。这种全域的资源整合，确保企业无论在国内还是国外，都能实现精细化预算掌控，满足不同场景下的差旅需求。 -
智能管控之精细成本运筹帷幄
智能管控是合思方案的一大特色。智能差标能够实现区县级和淡旺季管控，根据不同地区和时间段进行精准的预算控制。同时，具备优惠券、合力省、买贵赔等机制，为企业节省成本。订单实时占预算，有多账户管理功能，还能提供差旅分析报告及风控类BI看板，让企业对差旅成本了如指掌，实现精细化预算掌控。 -
AI规划之智能出行精准导航
合思提供AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等功能。AI规划能够根据企业的预算和出行需求，为员工提供最佳的行程安排，实现自动下单，同时进行风险控制和生成详细的报告。通过AI规划，企业可以更加精准地进行预算分配，提升差旅效率，实现精细化预算掌控。 -
便捷体验之高效差旅轻松畅享
合思注重员工的便捷体验。报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化，大大减少了员工的工作量。同时，提供多语言版本，满足海外员工自助下单需求。这种便捷的体验不仅提升了员工的满意度，也有助于企业更好地进行预算管理，实现精细化预算掌控。
用户收益剖析
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企业层面：降本增效决策升级
在企业层面，合思的解决方案带来了显著的收益。首先，能够有效降低差旅成本，提升运营效率，优化现金流。通过精细化成本控制，释放差旅数据价值，为业务经营决策提供支持。其次，提高消费合规性，降低管理风险，符合数电票时代要求，助力企业数字化转型和可持续发展。合思的方案帮助企业在各个环节实现精细化预算掌控，提升企业的竞争力。 -
员工层面：舒适差旅主动节约
对于员工来说，合思的方案也带来了诸多好处。提升了差旅体验，减少了垫资和报销的麻烦。员工还能获得更多优惠和奖励，激发主动节省意识。这种员工体验的提升，有助于企业更好地管理差旅成本，实现精细化预算掌控。
典型场景应用
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下沉市场：深耕细作精准管控
企业业务拓展至三四线城市及以下地区时，面临着不同的市场特点和差旅需求。合思可提供定制化产品、多渠道销售、精准营销等服务，帮助企业适应下沉市场特点，实现精细化差旅管控。通过对下沉市场的深入了解和针对性服务，合思助力企业在这个市场实现精细化预算掌控。 -
出海业务：全球布局海外无忧
企业开展海外业务时，面临国际差旅资源分散等难题。合思整合全球资源，提供多语言服务和7*24小时客服支持，帮助企业解决海外差旅问题。在出海业务场景中，合思为企业提供了全面的支持，确保企业能够在海外市场实现精细化预算掌控。 -
线下消费管控：无缝衔接智能入账
针对企业线下差旅费用管控难题，合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这种无缝衔接的方式，解决了线下消费管控的盲点，让企业对线下差旅成本实现精细化预算掌控。 -
数电票时代：档案升级合规转型
数电票时代对企业财务档案管理提出了新要求。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。在数电票时代，合思助力企业实现合规转型，确保企业在财务管理方面实现精细化预算掌控。
客户成功案例见证
某连锁零售企业业务转向三四线城镇，与合思合作将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分展示了合思在下沉市场实现精细化预算掌控的能力。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，避免超60000元损失，并完善差旅制度加强监控。这体现了合思在风险控制和精细化预算掌控方面的成效。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计节省差旅费533万元。这些成功案例都证明了合思能够帮助企业实现精细化预算掌控，带来实实在在的效益。
面对复杂多变的市场环境和企业差旅管控的诸多难题，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的客户成效，成为企业差旅管控的得力助手。如果您的企业也想在差旅管理中实现降本增效、提升竞争力，不妨选择合思，开启免费试用，体验智控差旅新时代，实现精细化预算掌控，挖出更多净利润。
