在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证数字化转型的步伐不断加快。传统财务档案管理在这一变革下，逐渐暴露出诸多痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，适时推出了合思档案，为企业解决电子报销难题提供了有效的途径。
传统财务档案管理痛点突显
在企业的日常运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得企业苦不堪言。传统的纸质档案管理方式，让企业在多个方面陷入困境。
首先是归档难题。企业需要花费大量的时间和精力，去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，工作人员往往要在堆积如山的纸质文件中反复核对，效率极其低下。而且，档案遗失的情况也时有发生，一旦重要档案丢失，不仅会影响企业的正常运营，还可能带来潜在的法律风险。
查找不便也是一个突出问题。传统的纸质档案受限于时间和空间的限制，无法实现实时调阅。当企业需要查找某份档案时，可能需要花费大量的时间在档案室中翻找，甚至可能因为档案存放混乱而无法找到。同时，也无法实现同时借阅以及精准查找，给企业的工作带来了极大的不便。
成本高昂是传统财务档案管理的又一弊端。纸质档案需要大量的存储空间，企业需要租赁专门的档案室来存放这些档案，这无疑增加了企业的运营成本。此外，还需要投入大量的人力来进行档案的整理、保管和查找工作，人力成本也不容小觑。
合规性问题也不容忽视。传统的纸质档案管理方式无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
合思档案全面解决方案登场
为了解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交换。双轮驱动的模式创新，让合思档案在电子报销领域具有独特的优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案核心功能亮点闪耀
合思档案具有多方面的核心功能亮点，为企业的电子报销和财务档案管理提供了强大的支持。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够与企业的各种业务系统进行深度集成，实现数据的自动采集。大文件自动切割·数电票自动化解析功能，让企业能够更加高效地处理大量的电子文件，提高工作效率。
档案制档时，合思档案实现了智能关联·自动组装，能够自动将相关的单据、发票、回单和凭证进行关联和组装，生成完整的电子档案。同时，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。
在档案管理上，合思档案有精准权限管控·档案目录灵活扩展的功能，能够根据企业的不同需求，对档案的访问权限进行精准控制，确保档案的安全性。水印管理·档号符合国标要求，让企业的档案管理更加规范。
档案利用方面，合思档案能实现多维检索·一站式预览，让企业能够快速准确地查找所需的档案。支持在线借阅·异构系统联查，方便企业在不同的系统中进行档案的查询和借阅。实物混序归档·可视化盘点档案数据，让企业能够更加直观地了解档案的存储情况。
合思档案带来显著用户收益
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
首先，实现自动化归档，告别了重复性的工作。企业的工作人员无需再花费大量的时间和精力去进行档案的整理和归档工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，企业能够随时随地进行档案的查询和借阅，为企业的决策提供了有力的支持。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业能够实时了解档案的使用情况和数据流向，及时发现问题并进行解决。同时，也能够对档案数据进行深入分析，为企业的管理提供决策依据。
还能大幅降低成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本等。合思档案的使用，让企业不再需要大量的纸质文件和存储空间，减少了耗材的使用和存储成本。同时，也减少了人力的投入，提高了企业的运营效率。
合思档案适用典型场景广泛
在电子凭证全流程无纸化时代，合思档案适用于各种需要处理财务档案的场景。
在企业的日常报销中，合思档案能够实现电子报销的全流程管理，从报销申请、审批到报销入账，都能够在系统中进行实时处理，提高了报销的效率和准确性。
在财务核算方面，合思档案能够为企业提供准确的财务数据，帮助企业进行财务核算和报表编制。同时，也能够对财务数据进行分析和监控，为企业的财务管理提供支持。
在审计方面，合思档案能够为审计人员提供便捷的档案查询和借阅服务，提高了审计的效率和准确性。同时，也能够确保审计数据的安全性和完整性。
合思档案能够满足不同企业、不同规模、不同行业的财务档案管理需求，为企业的发展提供了有力的支持。
客户成功案例见证合思档案实力
众多企业通过使用合思档案取得了良好的效果。
好想你健康食品股份有限公司，在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分证明了合思档案在提高工作效率和降低成本方面的显著优势。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这表明合思档案在实现无纸化办公和提高报销效率方面具有巨大的潜力。
这些客户成功案例充分证明了合思档案的实力和价值，为更多企业提供了借鉴和参考。
如果您的企业也面临财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。电子报销解决办法，合思档案是您的不二之选。让未来财务用合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
