在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。它面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。从调研结果来看，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。目前企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型期，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。
同时，大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的紧迫性，但传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进速度。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者觉得“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。在这样的背景下，企业亟需一套专业的解决方案来应对这些挑战，合思的全面财务数智化解决方案应运而生。
合思：一站式财务数智化解决方案先锋
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务管理体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。以某世界 500 强央企试点单位为例，在实现全面数字化后，预计每年可节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。这充分体现了合思解决方案在提升企业效率和降低成本方面的显著成效。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都可实现无需报销，从而推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过差旅数据挖掘，企业能够更好地了解员工的差旅消费行为，优化差旅政策，进一步降低差旅成本。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。在差旅数据挖掘方面，该方案能够收集和分析大量的差旅数据，为企业提供有价值的洞察和决策依据。
合思财务收支管理平台：功能卓越优势尽显
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个强大的财务管理工具箱。它包含差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工出行。易商卡线下消费功能则实现了无纸化报销，员工通过易商卡进行日常开支，简化了报销流程。发票采集功能更是亮点十足，它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据准确性。此外，平台还有 20 多项其他实用功能，全方位满足企业财务管理需求。
平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。通过这种集成，企业可以实现数据的共享和协同工作，便于整合资源，提高管理效率。在差旅数据挖掘方面，集成能力使得平台能够获取更多维度的数据，进行更深入的分析。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在财务管理方面有不同的需求，合思的定制化服务能够满足这些多样化需求，为企业提供最适合的解决方案。在差旅数据挖掘方面，定制化服务可以根据企业的差旅政策和业务特点，进行针对性的数据分析和挖掘。
平台的操作界面简洁明了，易于上手。新用户能够迅速掌握基本用法，而且合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户更好地使用平台。这使得企业员工能够快速适应新的财务管理模式，提高工作效率。在差旅数据挖掘方面，简洁的操作界面和丰富的培训资源有助于员工更好地利用平台进行数据挖掘和分析。
合思方案：多行业成功应用见证实力
在不同行业，合思的解决方案都展现出了卓越的成效。某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，通过差旅数据挖掘，企业发现了差旅费用的浪费点和不合理之处，从而进行了有效的调整。最终，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。通过差旅数据挖掘，企业优化了差旅流程，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、业务流程断裂、费用管控难、档案管理成本高、票据原文丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，通过差旅数据挖掘，企业实时掌握了付款进度，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况等，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过差旅数据挖掘，企业优化了差旅预算分配，提高了资金使用效率。该企业还通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
随着电子凭证会计数据标准试点的不断推进，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型已是大势所趋。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思在市场上具有良好的口碑和反响，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。它与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号或添加小助手等方式联系合思，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，挖掘差旅数据背后的价值，开启高效财务管理新征程。
