在当今竞争激烈的商业环境中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着成本控制、效率提升和合规经营等多方面的挑战。财务数字化转型,已然成为企业发展的必由之路,宛如为船只配备了先进的导航系统,指引着企业驶向更广阔的未来。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位经验丰富的舵手,致力于帮助企业通过财务数字化实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在差旅预定管理方面有着卓越的表现。
合思全景:财务数智化的多元画卷
合思以其独特的定位和服务理念,在财务数智化领域绘就了一幅绚丽的画卷。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心就像智慧的大脑,不断为合思的产品注入新的活力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络,为客户提供全方位、贴心的服务。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在差旅预定管理等方面也取得了显著的成效。
核心利器:合思产品的创新锋芒
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅预定管理方面,它更是展现出了强大的功能。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这就像一个精准的扫描仪,能够快速准确地处理发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,让差旅费用的管理更加规范和高效。
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在差旅预定管理中,它将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就如同为企业的差旅费用支出加上了一道坚固的防线,有效落地预算管控,确保每一笔差旅费用都在合理的范围内。
合思的系统集成能力强大,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛。在差旅预定管理中,这种系统集成能力让各个环节的数据能够顺畅流通,提升操作体验和工作效率,让差旅预定管理更加便捷和高效。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。在差旅预定管理方面,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了差旅费用报销的效率,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够更加专注于工作。
与多系统林立、数据分散的情况相比,合思能够实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅预定管理中,多系统集成让企业能够更加全面地掌握差旅费用的情况,实现精细化管理。
与预算管控难落地的传统模式相比,合思通过将预算检验前置到提交环节,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交,审批时智能预警提示。在差旅预定管理中,这种预算管控前置的方式能够让企业在差旅预定环节就对费用进行有效的控制,避免超支情况的发生。
成功典范:合思在不同企业的璀璨实践
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛。在与合思合作前,面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题,在差旅预定管理方面也存在诸多不便。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现多系统集成,数据互通。在差旅预定管理中,员工能够更加便捷地进行差旅预定,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司,其财务数字化需求主要集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面,在差旅预定管理方面也有着较高的要求。合思为其提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,有效落地预算管控,提升企业业务管控能力。在差旅预定管理中,能够更加精准地控制差旅费用,提高管理效率。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。在与合思合作前,面临企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,差旅预定管理也面临着挑战。合思为其提供合思费控 + 银企直连的解决方案,实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。在差旅预定管理中,能够更加高效地处理差旅费用报销,提高工作效率。
江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。在与合思合作前,面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题,差旅预定管理也存在一些难题。合思为其提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,实现报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅预定管理中,能够更加清晰地掌握差旅费用情况,提高管理的精准度。
未来展望:合思携手企业共赴财务数智化新征程
合思凭借其创新的产品和服务,已帮助众多企业实现财务数字化转型,在差旅预定管理等方面取得了显著的成效,提升了企业的核心竞争力。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,尤其是在差旅预定管理方面,将不断优化和升级,为企业提供更加便捷、高效、精准的服务。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅预定管理方面,合思将助力企业更加科学地规划差旅费用,提高差旅管理的效率和效益。
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