在当今数字化浪潮席卷的时代，连锁零售业正积极投身于数字化转型的探索与发展之中。鸣鸣很忙集团作为连锁零售行业的佼佼者，其在数字化转型道路上的实践经验，为行业提供了极具价值的参考。同时，合思在助力鸣鸣很忙集团实现财务数智化方面发挥了重要作用，有效解决了企业在出差报销等财务流程中面临的诸多问题。
零食巨头的辉煌篇章
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着“薄利多销”的经营理念，该集团致力于为普通老百姓提供高性价比的零食产品。如今，其全国门店总数已突破10000家，庞大的规模彰显着其在零食市场的强大影响力。
繁华背后的财务隐忧
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张，实行严格的门店标准化机制，并建立了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系，门店运营体系高效有序。然而，在这繁华的背后，巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。
出差报销常见问题在鸣鸣很忙集团的财务报销流程中凸显无遗。一方面，差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏有效关联，导致重复报销、行程不一致等问题频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且财务科目繁多，使得财务复核和做账的压力倍增。
另一方面，门店众多导致发票审核与回收困难重重。总部财务负责门店报销，常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况。发票稽核环节效率低下，无法有效解决重复报销问题。此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，系统核算里程数无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案开启业财融合新篇
为了解决上述出差报销常见问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，实现了业财深度融合，有效提升了报销体验。
差旅无需报销让成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标、差标能够自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算，极大地提高了差旅报销的效率和准确性。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票能够自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理的效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够有效识别异常操作，加强了私车公用的管控。
步步为营推进方案落地
与合思合作后，鸣鸣很忙集团将无需报销解决方案应用到企业的财务报销流程中。首先，对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行了全面培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。然后，逐步推进发票统一回收管理、私车公用管控等功能的实施，确保各项措施顺利落地。
显著成果彰显方案价值
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果与效益。在业内，集团实现了高周转率，门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，采购成本同比降低了30%。
出差报销常见问题得到有效解决，解放了巡店督导、城市经理等人员的时间和精力，使他们能够更专注于业务拓展。同时，财务报销的效率和准确性大幅提高，减少了财务人员的工作压力，提升了整个企业的运营效率。
客户盛赞合思解决方案
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，合思的解决方案帮助企业提升了运营效率，减少了不必要的资源浪费，为企业的发展提供了有力支持。
在当前连锁零售业积极寻求数字化转型的重要机遇期，出差报销常见问题成为了许多企业面临的困扰。合思的财务数智化解决方案能够精准解决企业在财务报销流程中的痛点，提升运营效率，挖掘企业净利润。
如果您的企业也正在为出差报销常见问题所困扰，渴望实现财务数智化转型，不妨免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息吧！
